Допоможемо вам отримати дублікат диплому про вищу освіту в Україні. Процес, вартість та терміни отримання дубліката диплома можуть сильно змінюватись в залежності від конкретного навчального закладу, конкретного диплома та внутрішніх правил ВНЗ. Ми заздалегідь з'ясовуємо всю процедуру та вимоги навчального закладу для успішного одержання дубліката документа.
Є особливості та складнощі з отриманням, якщо ВНЗ знаходиться на окупованій території, або ВНЗ вже не існує, або документ виданий до 1991 року - це може позначитися на термінах та вартості роботи.
Ми готові надати Вам такі послуги:
* орієнтуйтеся на терміни від 30 днів та вартість від 50 до 200 USD, допоможемо з перекладом, апостилем та доставкою документа до вас будь-яку точку світу.
У сучасному світі, де освіта відіграє ключову роль у кар'єрному зростанні та соціальній мобільності, втрата диплому може стати серйозною проблемою. Однак, в Україні існує процедура відновлення втраченого документа, яка дозволяє отримати диплом і продовжити використовувати його для досягнення своїх цілей, наприклад, у подальшому навчанні чи роботі.
Виготовлення дубліката документа про вищу освіту в Україні є складною процедурою, яка може включати кілька етапів. Перш за все, необхідно звернутися до навчального закладу (ЗВО), який видавав оригінальний диплом про вищу освіту. Якщо цей заклад був реорганізований або ліквідований, потрібно знайти його правонаступника. У разі відсутності правонаступника, виготовлення дубліката може вимагати рішення суду, що підтвердить право на отримання дубліката диплома або додатка до нього. Важливо також враховувати вимоги Міністерства освіти і науки України та базу даних ЄДЕБО, яка містить інформацію про всіх випускників та видані документи про освіту.
Як виглядають документи?
Підготовка необхідних документів
Перед тим як розпочати процес отримання, переконайтеся, що у вас є всі необхідні документи.
- Паспорт або інший документ, що засвідчує особу
При зверненні за отриманням дубліката про вищу освіту важливо надати паспорт, закордонний паспорт або інший офіційний ідентифікаційний документ, що містить фотографію та персональні дані заявника, який підтвердить вашу особу. Якщо паспорт старого формату, можуть запросити ІПН.
- Копія загубленого документа або свідоцтва про освіту
Для отримання вам також потрібно надати копію диплома або свідоцтва про освіту. Якщо копія у вас відсутня, зверніться до інституту, в якому ви здобули освіту, для уточнення можливості надання дубліката або інших документів, що підтверджують вашу освіту.
- Заява про видачу дубліката
Для початку процедури отримання дублікату документа про вищу освіту вам також необхідно подати заяву до вишу, в якому ви здобули свою освіту. У цій заяві ви повинні вказати свої персональні дані, дані про освіту (назву навчального закладу, спеціальність, рік закінчення) та причину запиту.
- Документ про сплату державного мита або збору
За видачу може стягуватися державне мито чи збір. Ці суми визначаються відповідно до законодавства України та можуть різнитися залежно від вишу та виду документа, який ви запитуєте. Зазвичай виписку про сплату цього мита ви отримуєте після оплати у банку або податковій.
- Додаткові документи на запит навчального закладу
Іноді університет може вимагати надати додаткові довідки або документи для завершення процесу видачі. Це можуть бути, наприклад, копії наказів про зарахування або документи, що підтверджують зміну прізвища або інші персональні дані.
Диплом може знадобитися за кордоном з різних причин, залежно від ситуації та мети вашого перебування. Ось кілька найпоширеніших причин:
- Працевлаштування: Багато роботодавців за кордоном потребують підтвердження освіти, особливо для кваліфікованих професій, таких як лікарі, інженери, юристи, викладачі тощо. Для цього може знадобитися не лише диплом, а й підтвердження його відповідності місцевим стандартам.
- Дальня освіта: Якщо ви плануєте продовжити навчання за кордоном, наприклад, вступити на магістерську або докторську програму, вам знадобиться диплом про попередню освіту. Деякі заклади також потребують академічних витягів з результатами та рекомендаційних листів.
- Підтвердження кваліфікації для отримання ліцензії: У багатьох країнах для отримання професійної ліцензії (наприклад, медицини, права або архітектури) необхідно мати підтверджений диплом і, можливо, пройти додаткові іспити або курси.
- Еміграція: В деяких країнах для отримання візи або статусу постійного резидента важливо підтвердити рівень освіти.
- Це може допомогти підвищити ваші шанси на отримання посвідки на проживання чи роботи.
- Участь у міжнародних проектах: Якщо ви плануєте працювати в міжнародних організаціях або брати участь у міжнародних дослідницьких або освітніх програмах, може знадобитися підтвердження вашої освіти.
- Для підтвердження кваліфікації при відкритті бізнесу: У деяких випадках для відкриття власного бізнесу або надання послуг за кордоном потрібен диплом, що підтверджує ваші знання та вміння.
- Переїзд сім'ї: Диплом може знадобитися для підтвердження вашої кваліфікації та працевлаштування за кордоном, що може стати підставою для отримання візи не тільки для вас, а й для членів вашої родини.
Ці причини показують, наскільки важливим може бути диплом за кордоном, тому слід заздалегідь підготувати його переклад та, за необхідності, апостиль або відповідну легалізацію документа.
Слід враховувати тривалі терміни обробки запиту. Навчальні заклади часто мають обмежені ресурси та значну кількість запитів, тому видача дубліката може тривати від кількох тижнів до кількох місяців.
Отримання дубліката диплома зазвичай є платною послугою. Крім того, може знадобитися додаткова оплата за переказ або нотаріальне посвідчення.
Якщо ваш навчальний заклад був реорганізований, перейменований або закритий, це також може ускладнити процес. Можливо, доведеться звертатися до відповідних державних органів чи архівів.
І, нарешті, деякі заклади вимагають особистої присутності під час подання заяви або отримання дубліката. Це може стати проблемою, якщо ви знаходитесь в іншому місті чи країні.
Щоб уникнути цих труднощів, рекомендую заздалегідь підготувати всі необхідні документи, уважно вивчити вимоги навчального закладу чи установи та бути готовими до можливих затримок та додаткових витрат. Якщо потрібна допомога з цього питання, звертайтеся і я вам допоможу.
Звернення до свого університету або інституту
Процедура отримання дубліката диплома або додатка до диплома починається з письмової заяви, яку потрібно подати до відповідного відділу навчального закладу або до Міністерства освіти і науки. У цій заяві необхідно вказати причину запиту та надати всі необхідні документи, що підтверджують вашу особу та право на отримання дубліката. Крім того, якщо документ втрачається за кордоном, можливе вчинення консульської легалізації для його визнання на міжнародному рівні. Якщо вам потрібен дублікат європейського зразка, важливо заздалегідь уточнити це у навчальному закладі та дотримуватися всіх додаткових вимог щодо виготовлення такого документа.
Заповнення заяви
При зверненні до університету або інституту вам можуть запропонувати заповнити заяву про видачу дубліката.
В Україні цей процес підпорядкований певним правилам та вимогам.
Перед тим, як почати писати заяву, важливо уточнити всі вимоги та особливості процесу отримання дублікату документа в конкретному виші. Це включає інформацію про необхідні документи, процедури заповнення заяви, а також терміни та способи отримання дублікату.
Заяву можна писати чи подавати особисто або через представника. Якщо через представника, треба довіренівсть та паспорт довіреної особи і копії документів особи яка занікчила вуз.
Правила написання заяви на отримання дубліката диплома
- Почніть із заголовка та вступної частини
Заява повинна починатися із вказівки заголовка, який чітко відображає її мету. Наприклад: "Заява на видачу дубліката диплома". Далі слідує вступна частина, в якій ви вказуєте свої персональні дані (ПІБ, адреса, контактна інформація) та інформацію про вашу освіту (назва навчального закладу, спеціальність, рік закінчення).
- Опишіть причину запиту на отримання дубліката
У наступній частині заяви вам необхідно чітко та коротко описати причину вашого запиту на отримання дубліката. Наприклад, це може бути втрата оригінального документа, його пошкодження або необхідність мати додаткову копію для подання документів на роботу або до навчального закладу.
- Підтвердіть свою особистість та освіту
Важливо включити в заяву інформацію, яка підтверджує вашу особу та освіту. Це може бути згадка про копії паспорта або іншого документа, що засвідчує особу, а також копії загубленого документа про вищу освіту або інших документів про освіту.
- Завершіть заяву подякою та очікуванням відповіді
У заключній частині заяви ви можете висловити подяку за увагу до вашого запиту та висловити надію на швидкий розгляд заяви та видачу дубліката диплома вищої освіти. Не забудьте вказати свій підпис та дату.
Після написання заяви важливо ретельно її перевірити на наявність помилок та друкарських помилок. Переконайтеся, що всі необхідні документи додаються до заяви відповідно до вимог.
Апостиль чи консульська легалізація: У багатьох країнах для визнання документа необхідно підтвердити його дійсність через процедуру апостилю чи консульської легалізації. Апостиль проставляється у країнах, що підписали Гаазьку конвенцію у 1961 році. Якщо країна не є учасницею цієї конвенції, то потрібна консульська легалізація.
Нострифікація: Це процедура визнання іноземних дипломів еквівалентними національним. Нострифікація може бути потрібна для працевлаштування або продовження навчання. У процесі нострифікації диплом оцінюється на відповідність освітнім стандартам країни.
Офіційний переклад документа: Часто диплом та додаток до нього потрібно перекласти офіційною мовою країни, в яку ви переїжджаєте. Переклад має бути здійснений сертифікованим перекладачем та нотаріально засвідчений.
Витримка з академічним годинником (академічна довідка): Деякі установи можуть вимагати не лише диплом, а й докладну виписку про пройдені курси та кількість годин, які були приділені кожному предмету. Це особливо важливо для технічних спеціальностей чи професій з ліцензуванням (медиків, інженерів тощо).
Оцінка диплому спеціалізованою організацією: У деяких країнах є спеціалізовані агенції, які займаються оцінкою іноземних дипломів. Наприклад, США це може бути WES (World Education Services), а Канаді – ICES (International Credential Evaluation Service). Вони визначають еквівалентність іноземної освіти до місцевих стандартів.
Проходження додаткових курсів або тестів: Для деяких професій (особливо медичних, юридичних, педагогічних) може знадобитися складання додаткових іспитів або проходження курсів, щоб отримати право працювати за фахом у новій країні.
Відповідність місцевим стандартам та програмам: У разі істотної різниці в освітніх програмах може знадобитися пройти додаткове навчання або перепідготовку, щоб привести вашу кваліфікацію у відповідність до вимог країни.
Перед використанням диплома за кордоном завжди слід проконсультуватися з місцевими органами влади, освітніми установами або професійними асоціаціями, щоб зрозуміти, які саме вимоги будуть до вашого.
Сплата необхідних зборів
Часто за видачу дубліката диплома стягується певна плата. Уточніть розмір цієї плати та способи її оплати. Зазвичай оплата здійснюється готівкою або банківським переказом.
Видача дубліката
Після того, як ви заповнили заяву та сплатили необхідні збори, залишається лише дочекатися видачі дубліката диплома. Зазвичай цей процес займає певний час, оскільки потрібна перевірка інформації та оформлення документа. Ви можете уточнити терміни отримання у співробітників навчального закладу. Коли ваш документ буде готовий, вам повідомлять про його готовність. Ви зможете забрати його особисто, в результаті підтвердження особи, пред'явивши паспорт, або організувати його доставку поштою або кур'єрською службою, якщо це передбачено навчальним закладом.
Звертайте увагу на те, що виготовлення дублікатів може мати різні терміни залежно від складності запиту та завантаженості навчального закладу чи органу, що видає документи. Також враховуйте, що вартість виготовлення дубліката документа про вищу освіту або додатків до диплома може відрізнятися в залежності від тарифів навчального закладу або відповідного органу, який займається питаннями освіти. У випадках, коли ваш оригінальний документ було видано до 1991 року або якщо навчальний заклад більше не існує, цей процес може зайняти більше часу.
Отримання дубліката диплома в Україні може бути необхідним у разі втрати оригінального документа. Дотримуючись вищезгаданих кроків та маючи необхідні документи, ви зможете відновити диплом і продовжити використовувати його у своїх цілях. Важливо пам'ятати, що кожен навчальний заклад може мати свої особливості та вимоги до процедури отримання дублікату, тому рекомендується уточнювати інформацію безпосередньо у відповідній установі.
