Як в Україні отримати дублікат диплома

Допоможемо вам отримати дублікат диплома про вищу освіту в Україні. Процес, вартість і терміни отримання дубліката диплома можуть значно відрізнятися залежно від конкретного навчального закладу, конкретного диплома та внутрішніх правил ВНЗ. Ми заздалегідь з’ясуємо всю процедуру і вимоги навчального закладу для успішного отримання дубліката диплома.

Є особливості та складнощі з отриманням дубліката диплома, якщо ВНЗ знаходиться на окупованій території, або ВНЗ уже не існує, або документ виданий до 1991 року – це може вплинути на терміни та вартість роботи.

Також допоможемо вам зробити:

• Апостиль на диплом і додаток
• Легалізація диплома і додатка
• Отримання дублікатів документів
• Нотаріальний переклад диплома і додатка
• Витребування освітніх документів
• Відновити документи про вищу освіту

Замовити

орієнтуйтеся на терміни та вартість у прайс-листі на наші послуги, допоможемо з перекладом, апостилем, легалізацією та доставкою документа в будь-яку точку світу.

У сучасному світі, де освіта відіграє ключову роль у кар’єрному зростанні та соціальній мобільності, втрата диплома може стати серйозною проблемою. Однак в Україні існує процедура відновлення втраченого документа, яка дозволяє отримати диплом і продовжити використовувати його для досягнення своїх цілей, наприклад у подальшому навчанні або в роботі.

Як виглядають документи?

Підготовка необхідних документів

Перш ніж приступити до процесу отримання дубліката, переконайтеся, що у вас є всі необхідні документи.

• Паспорт або інший документ, що посвідчує особу
  Під час звернення за отриманням дубліката про вищу освіту важливо надати паспорт, закордонний паспорт або інший офіційний ідентифікаційний документ, що містить фотографію та персональні дані заявника, які підтверджують вашу особу. Якщо паспорт старого зразка, то можуть запросити ІПН.
• Копія втраченого документа або свідоцтва про освіту
  Для отримання дубліката вам також потрібно буде надати копію диплома або свідоцтва про освіту. Якщо копія у вас відсутня, зверніться до інституту, в якому ви здобули освіту, для уточнення можливості надання дубліката або інших документів, що підтверджують вашу освіту.
• Заява на видачу дубліката
  Для початку процедури отримання дубліката документа про вищу освіту вам також необхідно подати заяву до ВНЗ, у якому ви здобули освіту. У цій заяві ви повинні вказати свої персональні дані, дані про освіту (назву навчального закладу, спеціальність, рік закінчення) і причину запиту.
• Документ про сплату державного мита або збору
  За видачу дубліката може стягуватися державне мито або збір. Ці суми визначаються відповідно до законодавства України й можуть відрізнятися залежно від ВНЗ і типу документа, який ви запитуєте. Зазвичай квитанцію про сплату цього мита ви отримуєте після оплати в банку або податковій.
• Додаткові документи на запит навчального закладу
  Іноді університет може вимагати надати додаткові довідки або документи для завершення процесу видачі. Це можуть бути, наприклад, копії наказів про зарахування або документи, що підтверджують зміну прізвища чи інші персональні дані.

Диплом може знадобитися за кордоном з різних причин залежно від ситуації та мети вашого перебування. Ось кілька найпоширеніших причин:

1. ✅ Працевлаштування: Багато роботодавців за кордоном вимагають підтвердження освіти, особливо для кваліфікованих професій, таких як лікарі, інженери, юристи, викладачі тощо. Для цього може знадобитися не лише диплом, а й підтвердження його відповідності місцевим стандартам.
2. ✅ Подальша освіта: Якщо ви плануєте продовжити навчання за кордоном, наприклад, вступити до магістратури або аспірантури, вам знадобиться диплом про попередню освіту. Деякі заклади також вимагають академічні виписки з результатами та рекомендаційні листи.
3. ✅ Підтвердження кваліфікації для отримання ліцензії: У багатьох країнах для отримання професійної ліцензії (наприклад, у медицині, праві або архітектурі) необхідно мати підтверджений диплом і, можливо, пройти додаткові іспити чи курси.
4. ✅ Еміграція: У деяких країнах для отримання візи або статусу постійного резидента важливо підтвердити рівень освіти.
5. ✅ Вид на проживання або роботу: Це може допомогти підвищити ваші шанси на отримання виду на проживання або роботи.
6. ✅ Участь у міжнародних проєктах: Якщо ви плануєте працювати в міжнародних організаціях або брати участь у міжнародних дослідницьких чи освітніх програмах, може знадобитися підтвердження вашої освіти.
7. ✅ Для підтвердження кваліфікації під час відкриття бізнесу: У деяких випадках для відкриття власного бізнесу або надання послуг за кордоном потрібен диплом, що підтверджує ваші знання та вміння.
8. ✅ Переїзд сім’ї: Диплом може знадобитися для підтвердження вашої кваліфікації й працевлаштування за кордоном, що може стати підставою для отримання візи не лише для вас, а й для членів вашої сім’ї.

Звернення до свого університету або інституту

Після підготовки необхідних документів наступним кроком буде звернення до ВНЗ, у якому ви отримали свій початковий диплом. У більшості з них існує спеціальний відділ або служба, відповідальна за видачу дублікатів дипломів та інших документів. Перед відвідуванням переконайтеся, що ви знаєте місцезнаходження цього відділу та його робочі години. Зазвичай інформацію про це можна знайти на офіційному вебсайті або телефоном.

Заповнення заяви

Під час звернення до університету або інституту вам можуть запропонувати заповнити заяву на видачу дубліката. У цій заяві ви повинні вказати свої персональні дані, дані про освіту (назву ВНЗ, спеціальність, рік закінчення) і причину запиту на отримання дубліката.

В Україні цей процес підпорядковується певним правилам і вимогам.

Перш ніж почати писати заяву, важливо уточнити всі вимоги та особливості процесу отримання дубліката документа в конкретному ВНЗ. Це включає в себе інформацію про необхідні документи, процедуру заповнення заяви, а також терміни й способи отримання дубліката.

Заяву можна писати або подавати особисто чи через представника. Якщо через представника, необхідна довіреність і паспорт довіреної особи, а також інші документи, які може вимагати ВНЗ.

Правила написання заяви на отримання дубліката диплома

1. ✅ Почніть із заголовка та вступної частини.
   Заява має починатися з указання заголовка, який чітко відображає її мету.
   Наприклад: “Заява на видачу дубліката диплома”. Далі слідує вступна частина, у якій ви зазначаєте свої персональні дані (ПІБ, адресу, контактну інформацію) та інформацію про вашу освіту (назву навчального закладу, спеціальність, рік закінчення).
2. ✅ Опишіть причину запиту на отримання дубліката.
   У наступній частині заяви вам потрібно коротко описати причину вашого запиту на отримання дубліката диплома. Це може бути втрата оригінального документа, його пошкодження або необхідність мати додаткову копію для подання документів на роботу чи до навчального закладу.
3. ✅ Підтвердіть свою особу та освіту.
   Важливо включити до заяви інформацію, що підтверджує вашу особу та освіту. Це може бути згадка про додані копії паспорта або іншого документа, який посвідчує особу, а також копії втраченого документа про вищу освіту або інших документів про освіту.
4. ✅ Завершіть заяву подякою та очікуванням відповіді.
   У заключній частині заяви ви можете висловити подяку за увагу до вашого запиту та висловити надію на швидкий розгляд заяви і видачу дубліката диплома про вищу освіту. Не забудьте зазначити свій підпис і дату.

Відгуки наших клієнтів

Оплата необхідних зборів

Часто за видачу дубліката диплома стягується певна плата. Уточніть розмір цієї плати та способи її оплати. Зазвичай оплата здійснюється готівкою або банківським переказом.

Видача дубліката

Після того як ви заповнили заяву та сплатили необхідні збори, залишається лише дочекатися видачі дубліката диплома. Зазвичай цей процес займає певний час, оскільки потрібна перевірка інформації й оформлення самого документа. Ви можете уточнити терміни отримання у співробітників навчального закладу. Коли ваш документ буде готовий, вам повідомлять про це. Ви зможете забрати його особисто, після підтвердження особи, пред’явивши паспорт, або організувати його доставку поштою чи кур’єрською службою, якщо це передбачено навчальним закладом.

Отримання дубліката диплома в Україні може бути необхідним у разі втрати оригіналу документа. Дотримуючись зазначених кроків і маючи необхідні документи, ви зможете відновити диплом і продовжити використовувати його у своїх цілях. Важливо пам’ятати, що кожен навчальний заклад може мати свої особливості й вимоги до процедури отримання дубліката, тому рекомендується уточнювати інформацію безпосередньо у відповідній установі.