Дублікат свідоцтва про народження

Допоможемо вам з отриманням дубліката свідоцтва про народження в Україні, а також його перекладом. Свідоцтво про народження є одним із найважливіших документів, що засвідчують факт народження особи та містить основну інформацію про неї. Втрата або пошкодження цього документа може стати проблемою, адже він часто потрібний для різних юридичних, освітніх та медичних справ. У такому разі відновлення свідоцтва про народження стає необхідним і важливо знати, як отримати його дублікат в Україні.

Замовити

Також допоможемо вам зробити:

• Апостиль на свідоцтво про народження
• Легалізація свідоцтва про народження
• Нотаріальний переклад свідоцтва про народження

* орієнтуйтеся на терміни та вартість у прайс-листі на наші послуги, допоможемо з перекладом, апостилем, легалізацією та доставкою документа в будь-яку точку світу.

Що таке свідоцтво про народження?

Відновлення свідоцтва про народження — це офіційний документ, який видається органами державної реєстрації актів цивільного стану (ДРАЦС) і засвідчує факт народження дитини. Воно містить такі важливі дані:

• Ім’я та прізвище дитини
• Дата та місце народження
• Імена та прізвища батьків
• Національність батьків (за бажанням)
• Серійний номер свідоцтва та дата його видачі

Свідоцтво про народження є основним документом для оформлення паспорта, реєстрації місця проживання, запису до школи, оформлення соціальних виплат та інших адміністративних процедур.

Причини для отримання дубліката

1. Втрата оригіналу

Ситуація: Оригінал свідоцтва про народження може бути втрачений внаслідок різних обставин: переїзду, крадіжки або випадкового знищення. Його втрата може створити безліч незручностей, оскільки він потрібен для багатьох адміністративних процедур.

Вирішення: Отримання дубліката дозволяє відновити свідоцтво про народження онлайні продовжувати використовувати його для офіційних цілей, таких як оформлення паспорта, вступ до навчальних закладів, працевлаштування тощо.

2. Пошкодження документа

Ситуація: Свідоцтво про народження може бути пошкоджено, що робить його непридатним для використання. Пошкодження можуть бути різного характеру: знос, потрапляння води, вогонь або фізичні ушкодження, які спотворюють текст або зображення на документі.

Вирішення: замовити копію свідоцтва про народження допоможе уникнути проблем, які можуть виникнути при поданні пошкодженого документа в різні установи. Відновлений документ матиме таку ж юридичну силу, як і оригінал.

3. Зміна особистих даних

Ситуація: Іноді виникає необхідність змінити особисті дані, зазначені в свідоцтві про народження. Це може стосуватися зміни прізвища, імені або інших даних внаслідок зміни сімейного стану, юридичних процедур або за особистим бажанням.

Вирішення: У таких випадках потрібно отримати нове свідоцтво про народження, яке відображатиме актуальні дані. Це допоможе уникнути непорозумінь під час перевірки документів у майбутньому.

4. Потреба у додатковій копії

Ситуація: У деяких випадках може знадобитися мати кілька копій свідоцтва про народження для зберігання в різних місцях або для одночасного подання до різних установ.

Вирішення: Отримання дубліката дозволяє мати офіційно визнану копію, яку можна використовувати нарівні з оригіналом. Це особливо зручно, якщо оригінал часто потрібен у різних місцях.

5. Вимога для оформлення документів за кордоном

Ситуація: Під час переїзду за кордон або оформлення документів у консульствах і посольствах можуть вимагати наявність свідоцтва про народження, іноді навіть кількох його копій.

Вирішення: видача дубліката свідоцтва про народження допоможе забезпечити наявність необхідної кількості документів для різних процедур за межами України.

6. Необхідність апостилювання свідоцтва

Ситуація: Вам потрібно апостилювати свідоцтво про народження, а воно у вас заламіноване або старий зразок (до 2016 року).

Рішення: Дублікат видається актуальним зразком, що допоможе вам без проблем апостилювати документ.

Як виглядають дублікат свідоцтва про народження

Процес отримання дубліката

1. Підготовка документів

Перший і найважливіший крок — це підготовка всіх необхідних документів, які знадобляться для того, щоб подати заяву на дублікат:

• Заява на отримання дубліката: Заяву можна скласти за зразком, наданим у відділі ДРАЦС або завантажена з офіційного сайту Міністерства юстиції України. У заяві необхідно вказати причину, з якої потрібно отримати дублікат (втрата, пошкодження тощо).
• Паспорт або інший документ, що посвідчує особу: Цей документ потрібен для підтвердження особи заявника. Якщо дублікат замовляє один з батьків для дитини, потрібно пред’явити його паспорт.
• Документ, що підтверджує родинний зв’язок: Наприклад, свідоцтво про шлюб або про народження, якщо дублікат замовляється для дитини.
• Квитанція про сплату державного мита: Оплата державного мита є обов’язковою процедурою, і квитанція про її сплату має бути включена в пакет документів.

2. Подання заяви до РАЦСу

Після збору всіх необхідних документів потрібно звернутися до відділу РАЦС:

• Обрати відповідний РАЦС: Зверніться до того РАЦСу, який видав оригінал свідоцтва про народження. Якщо це неможливо, ви можете звернутися до будь-якого іншого РАЦСу в Україні, де ваш запит буде перенаправлено до відповідного відділу.
• Подати документи: Передайте всі зібрані документи працівнику, що відповіють за державну реєстрацію актів цивільного стану. Вони перевірять їх на правильність заповнення і відповідність вимогам.

3. Перевірка документів

Після подання документів працівники РАЦС проводять їх перевірку:

• Перевірка записів у державному реєстрі: Здійснюється перевірка, чи є актовий запис  про народження в державному реєстрі актів цивільного стану. Це важливий етап для підтвердження факту існування оригіналу документа.
• Уточнення деталей: Може знадобитися уточнення деталей у разі розбіжностей у даних або відсутності необхідної інформації.

4. Сплата державного мита

Перед початком виготовлення дубліката потрібно сплатити державне мито:

• Розмір мита: Залежить від чинного законодавства і може змінюватися. Зазвичай це фіксована сума, але іноді можуть бути додаткові збори за терміновість.
• Способи оплати: Мито можна оплатити в банку, через онлайн-сервіси або безпосередньо у відділі РАЦС через платіжні термінали, якщо така опція доступна.

5. Отримання дубліката

Після завершення перевірки документів та сплати мита відбувається виготовлення дубліката свідоцтва про народження:

• Термін виготовлення: Зазвичай займає від декількох днів до двох тижнів. Термін може змінюватися залежно від завантаженості відділу РАЦС та правильності поданих документів.
• Отримання документа: Після виготовлення дубліката заявнику буде повідомлено про можливість його отримання. Забрати документ можна особисто або через уповноважену особу з належним дорученням.

Відгуки наших клієнтів

Дублікат свідоцтва про народження може бути потрібним у різних ситуаціях, і його отримання — це важливий процес, який потребує уважного підходу. Якщо у вас немає можливості особисто подати заявку, то можливе оформлення довіреності на іншу особу, яка зможе виконати всі необхідні дії від вашого імені. При цьому варто врахувати, що дублікати можуть видаватися не лише в Україні, а й через консульські установи за кордоном, що є особливо актуальним для громадян, які перебувають за межами країни. У деяких випадках, особливо при необхідності використовувати документ за кордоном, потрібна легалізація або апостиль.

Важливо також пам’ятати, що повторне свідоцтво про народження має таку ж юридичну силу, як і оригінал. Тому, якщо вам потрібно кілька копій, щоб використовувати їх у різних установах, краще відразу уточнити можливість витребування додаткових дублікатів. Для зручності, послуги з перекладу та легалізації дублікатів може надати наші кваліфіковані спеціалісти бюро перекладів. Таким чином, дотримання всіх цих рекомендацій допоможе уникнути труднощів і своєчасно отримати всі необхідні документи.