Отримання дублікатів документів, свідоцтв, витягів з РАЦС

Допоможемо вам з отриманням дублікатів документів в Україні, а також з їх переводом. Отримання дублікатів документів, свідоцтв та витягів з ДРАЦС (Державна реєстрація актів цивільного стану) є важливою процедурою для багатьох громадян України. Втрата чи пошкодження цих документів може створити суттєві незручності в житті, тому знання про те, як їх відновити, є дуже корисним. У цій статті ми розглянемо детально процес отримання дублікатів таких документів в Україні.

Замовити

* орієнтуйтеся на терміни від 20 днів та вартість від 25 до 100 USD, допоможемо з отриманням документа, перекладом, апостилем та доставкою документа до вас у будь-яку точку світу.

 

Які документи можна відновити через РАЦС?

Через РАЦС можна отримати дублікати свідоцтв:

• Свідоцтво про народження.
• Свідоцтво про шлюб.
• Свідоцтво про розлучення.
• Свідоцтво про смерть.
• Свідоцтво про зміну імені.
• Витяги з Державного реєстру актів цивільного стану громадян.

Причини отримання дублікатів документів

Дублікат може бути необхідним у наступних випадках:

1. Втрата оригіналу документа

Одна з найпоширеніших причин отримання дубліката документа – це втрата оригіналу. Документи можуть бути загублені через недбалість, непередбачені обставини або просто загублені. Втрата свідоцтва про народження, шлюбу, розлучення або смерті може створити суттєві проблеми, оскільки ці документи необхідні для підтвердження особистих даних, укладення угод, отримання спадщини тощо.

2. Пошкодження документа

Документи можуть бути пошкоджені через вплив зовнішніх факторів, таких як вода, вогонь, механічні пошкодження або старіння. Пошкоджений документ може бути непридатним для використання, що робить необхідним отримання його дубліката. Наприклад, свідоцтво про народження або шлюб, яке стало непридатним через пошкодження, може бути відновлено шляхом отримання дубліката.

3. Крадіжка документа

У випадку крадіжки документів, необхідно якнайшвидше звернутися до відповідних органів для отримання дубліката. Крадіжка паспорта, свідоцтва про народження чи іншого важливого документа може створити загрозу для безпеки особистих даних та викликати необхідність у відновленні документів для запобігання шахрайським діям.

4. Необхідність надання документа в офіційні органи або установи

Іноді виникає ситуація, коли оригінал документа потрібно надати до офіційних органів або установ, а у вас є лише одна копія. У такому випадку можна отримати дублікат, щоб мати можливість зберігати оригінал у себе, а дублікат надати до потрібної установи. Це може бути важливим при оформленні кредиту, укладенні угоди або інших юридичних діях.

5. Зміна персональних даних

У випадку зміни персональних даних (наприклад, прізвища після шлюбу чи розлучення) необхідно поновити документи з новими даними. Це стосується свідоцтв про народження, шлюб, розлучення тощо. Одержання дубліката з актуальною інформацією забезпечує відповідність документів реальним даним особи.

6. Необхідність виправлення помилок

Якщо в оригіналі документа були виявлені помилки (наприклад, неправильне написання імені або дати), необхідно отримати дублікат з виправленими даними. Помилки можуть виникати під час заповнення документів або через неточності в записах, тому важливо мати правильну інформацію в офіційних документах.

Процедура отримання дублікатів документів

Процедура отримання дублікатів документів, свідоцтв та витягів з РАЦС (Реєстрація актів цивільного стану) в Україні включає кілька етапів, які громадяни повинні виконати, щоб успішно отримати необхідний документ. Нижче наведено детальний опис кожного з цих етапів.

1. Підготовка документів

Необхідні документи:

1. Паспорт громадянина України або документ, що його замінює.
2. Заява на отримання дубліката встановленої форми. Заяву можна отримати у відділенні Державної податкової служби (ДПС), завантажити з офіційного сайту або заповнити онлайн через портал Дія.
3. Документ, що підтверджує підстави для отримання дубліката (наприклад, свідоцтво про шлюб, якщо змінено прізвище).

Квитанція про сплату адміністративного збору. Сума збору може змінюватися, тому перед подачею документів слід перевірити актуальну інформацію.

Додаткові документи:

1. Копія старого документа (якщо є).
2. Документ, що підтверджує втрату або крадіжку документа (наприклад, довідка з поліції).

2. Подання заяви

Способи подання заяви:

1. Особисто:
   • Заява подається безпосередньо до відділення РАЦС за місцем проживання або реєстрації акту.
   • При собі необхідно мати всі необхідні документи, включаючи паспорт та квитанцію про сплату адміністративного збору.
2. Через уповноважену особу:
   • Якщо заявник не може подати заяву особисто, він може уповноважити іншу особу.
   • Для цього необхідно оформити нотаріально засвідчену довіреність.
   • Уповноважена особа повинна мати при собі довіреність, свій паспорт та всі необхідні документи заявника.
3. Через Центр надання адміністративних послуг (ЦНАП):
   • У деяких регіонах України заяву можна подати через ЦНАП.
   • Цей спосіб може бути зручнішим, оскільки ЦНАП зазвичай має зручний графік роботи та можливість попереднього запису.
4. Онлайн через портал Дія:
   • На порталі Дія можна подати заяву на отримання дубліката документів та стежити за станом її розгляду.
   • Потрібно мати електронний підпис для авторизації на порталі.

3. Розгляд заяви та виготовлення дубліката

Час розгляду:

• Зазвичай процес займає від 5 до 10 робочих днів. Однак терміни можуть змінюватися в залежності від завантаженості відділення РАЦС та складності випадку.

Процес розгляду:

• Після подачі заяви документи перевіряються на відповідність та правильність заповнення.
• Якщо всі документи відповідають вимогам, починається процес виготовлення дубліката.

4. Отримання дубліката

Способи отримання:

1. Особисто:
   • Заявник отримує дублікат документа особисто у відділенні РАЦС, де була подана заява.
   • При собі необхідно мати паспорт або інший документ, що підтверджує особу.
2. Через уповноважену особу:
   • Уповноважена особа може отримати дублікат документа за довіреністю.
   • Вона повинна мати при собі паспорт, довіреність та документ, що підтверджує особу.
3. Через поштове відправлення:
   • У деяких випадках дублікат може бути надісланий поштою на вказану адресу.
   • Це може бути зручним для заявників, які не можуть особисто забрати документ.

Особливості отримання дублікатів документів для дітей

Для отримання дубліката свідоцтва про народження дитини потрібні:

• Заява від одного з батьків або опікунів.
• Паспорт одного з батьків або опікунів.
• Свідоцтво про народження дитини (якщо є).

3. Очікування та отримання дубліката

Після подачі заяви необхідно чекати на виготовлення дубліката. Зазвичай цей процес займає від 5 до 10 робочих днів. Отримати готовий документ можна особисто або через уповноважену особу.