Получение дубликатов документов, свидетельств, выписок из ЗАГС

Поможем вам с получением дубликатов документов в Украине, а также с их переводом. Получение дубликатов документов, свидетельств и выписок из ДРАЦС (Государственная регистрация актов гражданского состояния) является важной процедурой для многих граждан Украины. Потеря или повреждение этих документов может создать существенные неудобства в жизни, поэтому знание о том, как их восстановить, очень полезно. В этой статье мы подробно рассмотрим процесс получения дубликатов таких документов в Украине.

Заказать

* ориентируйтесь на сроки от 20 дней и стоимость от 25 до 100 USD, поможем с получением документа, переводом, апостилем и доставкой документа к вам в любую точку мира.

 

Какие документы можно восстановить через ЗАГС?

Через ЗАГС можно получить дубликаты свидетельств:

• Свидетельство о рождении.
• Свидетельство о браке.
• Свидетельство о разводе.
• Свидетельство о смерти.
• Свидетельство об изменении имени.
• Выписки из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан.

Причины получения дубликатов документов

Дубликат может быть необходим в следующих случаях:

1. Утрата оригинала документа

Одна из наиболее распространенных причин получения дубликата документа – это утрата оригинала. Документы могут быть утеряны из-за халатности, непредвиденных обстоятельств или просто утеряны. Потеря свидетельства о рождении, браке, разводе или смерти может создать существенные проблемы, поскольку эти документы необходимы для подтверждения личных данных, заключения сделок, получения наследства и т.д.

2. Повреждение документа

Документы могут быть повреждены из-за воздействия внешних факторов, таких как вода, огонь, механические повреждения или старение. Поврежденный документ может быть непригоден для использования, что делает необходимым получение его дубликата. Например, свидетельство о рождении или браке, которое стало непригодным из-за повреждения, может быть восстановлено путем получения дубликата.

3. Кража документа

В случае кражи документов, необходимо как можно скорее обратиться в соответствующие органы для получения дубликата. Кража паспорта, свидетельства о рождении или другого важного документа может создать угрозу безопасности личных данных и вызвать необходимость в восстановлении документов для предотвращения мошеннических действий.

4. Необходимость предоставления документа в официальные органы или учреждения

Иногда возникает ситуация, когда оригинал документа нужно предоставить в официальные органы или учреждения, а у вас есть только одна копия. В таком случае можно получить дубликат, чтобы иметь возможность хранить оригинал у себя, а дубликат предоставить в нужное учреждение. Это может быть важно при оформлении кредита, заключении сделки или других юридических действиях.

5. Изменение персональных данных

В случае изменения персональных данных (например, фамилии после брака или развода) необходимо обновить документы с новыми данными. Это касается свидетельств о рождении, браке, разводе и т.п. Получение дубликата с актуальной информацией обеспечивает соответствие документов реальным данным лица.

6. Необходимость устранения ошибок

Если в оригинале документа были обнаружены ошибки (например, неправильное написание имени или даты), необходимо получить дубликат с исправленными данными. Ошибки могут возникать при заполнении документов или из-за неточностей в записях, поэтому важно иметь правильную информацию в официальных документах.

Процедура получения дубликатов документов

Процедура получения дубликатов документов, свидетельств и выписок из ЗАГС (Регистрация актов гражданского состояния) в Украине включает несколько этапов, которые граждане должны выполнить, чтобы успешно получить необходимый документ. Ниже приведено подробное описание каждого из этих этапов.

1. Подготовка документов

Необходимые документы:

1. Паспорт гражданина Украины или документ, его заменяющий.
2. Заявление на получение дубликата установленной формы. Заявление можно получить в отделении Государственной налоговой службы (ГНС), скачать с официального сайта или заполнить онлайн через портал Действие.
3. Документ, подтверждающий основания для получения дубликата (например, свидетельство о браке, если изменена фамилия).

Квитанция об уплате административного сбора. Сумма сбора может изменяться, поэтому перед подачей документов следует проверить актуальную информацию.

Дополнительные документы:

1. Копия старого документа (если есть).
2. Документ, подтверждающий утрату или кражу документа (например, справка из полиции).

2. Подача заявления

Способы подачи заявления:

1. Лично:
   • Заявление подается непосредственно в отделение ЗАГС по месту жительства или регистрации акта.
   • При себе необходимо иметь все необходимые документы, включая паспорт и квитанцию ​​об уплате административного сбора.
2. Через уполномоченное лицо:
   • Если заявитель не может подать заявление лично, он может уполномочить другое лицо.
   • Для этого необходимо оформить нотариально удостоверенную доверенность.
   • Уполномоченное лицо должно иметь при себе доверенность, свой паспорт и все необходимые документы заявителя.
3. Через Центр предоставления административных услуг (ЦНАП):
   • В некоторых регионах Украины заявление можно подать через ЦНАП.
   • Этот способ может быть более удобным, поскольку ЦНАП обычно имеет удобный график работы и возможность предварительной записи.
4. Онлайн через портал Действие:
   • На портале Действие можно подать заявление на получение дубликата документов и следить за состоянием его рассмотрения.
   • Необходимо иметь электронную подпись для авторизации на портале.

3. Рассмотрение заявления и изготовление дубликата

Время рассмотрения:

• Обычно процесс занимает от 5 до 10 рабочих дней. Однако сроки могут изменяться в зависимости от загруженности отделения ЗАГС и сложности случая.

Процесс рассмотрения:

• При подаче заявления документы проверяются на соответствие и правильность заполнения.
• Если все документы отвечают требованиям, начинается процесс изготовления дубликата.

4. Получение дубликата

Способы получения:

1. Лично:
   • Заявитель получает дубликат документа лично в отделении ЗАГС, где было подано заявление.
   • При себе необходимо иметь паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
2. Через уполномоченное лицо:
   • Уполномоченное лицо может получить дубликат документа по доверенности.
   • Она должна иметь при себе паспорт, доверенность и документ, удостоверяющий личность.
3. Через почтовую отправку:
   • В некоторых случаях дубликат может быть отправлен по почте на указанный адрес.
   • Это может быть удобно для заявителей, которые не могут лично забрать документ.

Особенности получения дубликатов документов для детей

Для получения дубликата свидетельства о рождении ребенка нужны:

• Заявление от родителя или опекунов.
• Паспорт родителя или опекунов.
• Свидетельство о рождении ребенка (если есть).

3. Ожидание и получение дубликата

После подачи заявления необходимо ожидать изготовления дубликата. Обычно этот процесс занимает от 5 до 10 рабочих дней. Получить готовый документ можно лично или через уполномоченное лицо.