Оформление официальных
документов быстро и надежно

Украина, Киев,
ул. Павла Скоропадского 41
+38 067 405 1222
Польша, Варшава, Ostrobramska 75C
+48 222 662 191
Пн-Пт с 09:00 до 18:00 (по Варшаве)
  • telegram
  • facebook
  • viber
  • whatsapp
Оформление официальных
документов быстро и надежно

Получение дубликатов документов, свидетельств, выписок из ЗАГС

Поможем вам с получением дубликатов документов в Украине, а также с их переводом. Получение дубликатов документов, свидетельств и выписок из ДРАЦС (Государственная регистрация актов гражданского состояния) является важной процедурой для многих граждан Украины. Потеря или повреждение этих документов может создать существенные неудобства в жизни, поэтому знание о том, как их восстановить, очень полезно. В этой статье мы подробно рассмотрим процесс получения дубликатов таких документов в Украине.

* ориентируйтесь на сроки от 20 дней и стоимость от 25 до 100 USD, поможем с получением документа, переводом, апостилем и доставкой документа к вам в любую точку мира.

Какие документы можно восстановить через ЗАГС?

Какие документы можно восстановить через ЗАГС?

Через ЗАГС можно получить дубликаты свидетельств:

  • Свидетельство о рождении.
  • Свидетельство о браке.
  • Свидетельство о разводе.
  • Свидетельство о смерти.
  • Свидетельство об изменении имени.
  • Выписки из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан.

Причины получения дубликатов документов

Дубликат может быть необходим в следующих случаях:

1. Утрата оригинала документа

Одна из наиболее распространенных причин получения дубликата документа – это утрата оригинала. Документы могут быть утеряны из-за халатности, непредвиденных обстоятельств или просто утеряны. Потеря свидетельства о рождении, браке, разводе или смерти может создать существенные проблемы, поскольку эти документы необходимы для подтверждения личных данных, заключения сделок, получения наследства и т.д.

2. Повреждение документа

Документы могут быть повреждены из-за воздействия внешних факторов, таких как вода, огонь, механические повреждения или старение. Поврежденный документ может быть непригоден для использования, что делает необходимым получение его дубликата. Например, свидетельство о рождении или браке, которое стало непригодным из-за повреждения, может быть восстановлено путем получения дубликата.

3. Кража документа

В случае кражи документов, необходимо как можно скорее обратиться в соответствующие органы для получения дубликата. Кража паспорта, свидетельства о рождении или другого важного документа может создать угрозу безопасности личных данных и вызвать необходимость в восстановлении документов для предотвращения мошеннических действий.

4. Необходимость предоставления документа в официальные органы или учреждения

Иногда возникает ситуация, когда оригинал документа нужно предоставить в официальные органы или учреждения, а у вас есть только одна копия. В таком случае можно получить дубликат, чтобы иметь возможность хранить оригинал у себя, а дубликат предоставить в нужное учреждение. Это может быть важно при оформлении кредита, заключении сделки или других юридических действиях.

5. Изменение персональных данных

В случае изменения персональных данных (например, фамилии после брака или развода) необходимо обновить документы с новыми данными. Это касается свидетельств о рождении, браке, разводе и т.п. Получение дубликата с актуальной информацией обеспечивает соответствие документов реальным данным лица.

6. Необходимость устранения ошибок

Если в оригинале документа были обнаружены ошибки (например, неправильное написание имени или даты), необходимо получить дубликат с исправленными данными. Ошибки могут возникать при заполнении документов или из-за неточностей в записях, поэтому важно иметь правильную информацию в официальных документах.

Процедура получения дубликатов документов

Процедура получения дубликатов документов, свидетельств и выписок из ЗАГС (Регистрация актов гражданского состояния) в Украине включает несколько этапов, которые граждане должны выполнить, чтобы успешно получить необходимый документ. Ниже приведено подробное описание каждого из этих этапов.

1. Подготовка документов

Необходимые документы:

  1. Паспорт гражданина Украины или документ, его заменяющий.
  2. Заявление на получение дубликата установленной формы. Заявление можно получить в отделении Государственной налоговой службы (ГНС), скачать с официального сайта или заполнить онлайн через портал Действие.
  3. Документ, подтверждающий основания для получения дубликата (например, свидетельство о браке, если изменена фамилия).

Квитанция об уплате административного сбора. Сумма сбора может изменяться, поэтому перед подачей документов следует проверить актуальную информацию.

Дополнительные документы:

  1. Копия старого документа (если есть).
  2. Документ, подтверждающий утрату или кражу документа (например, справка из полиции).

2. Подача заявления

Способы подачи заявления:

  1. Лично:
    • Заявление подается непосредственно в отделение ЗАГС по месту жительства или регистрации акта.
    • При себе необходимо иметь все необходимые документы, включая паспорт и квитанцию ​​об уплате административного сбора.
  2. Через уполномоченное лицо:
    • Если заявитель не может подать заявление лично, он может уполномочить другое лицо.
    • Для этого необходимо оформить нотариально удостоверенную доверенность.
    • Уполномоченное лицо должно иметь при себе доверенность, свой паспорт и все необходимые документы заявителя.
  3. Через Центр предоставления административных услуг (ЦНАП):
    • В некоторых регионах Украины заявление можно подать через ЦНАП.
    • Этот способ может быть более удобным, поскольку ЦНАП обычно имеет удобный график работы и возможность предварительной записи.
  4. Онлайн через портал Действие:
    • На портале Действие можно подать заявление на получение дубликата документов и следить за состоянием его рассмотрения.
    • Необходимо иметь электронную подпись для авторизации на портале.

3. Рассмотрение заявления и изготовление дубликата

Время рассмотрения:

  • Обычно процесс занимает от 5 до 10 рабочих дней. Однако сроки могут изменяться в зависимости от загруженности отделения ЗАГС и сложности случая.

Процесс рассмотрения:

  • При подаче заявления документы проверяются на соответствие и правильность заполнения.
  • Если все документы отвечают требованиям, начинается процесс изготовления дубликата.

4. Получение дубликата

Способы получения:

  1. Лично:
    • Заявитель получает дубликат документа лично в отделении ЗАГС, где было подано заявление.
    • При себе необходимо иметь паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
  2. Через уполномоченное лицо:
    • Уполномоченное лицо может получить дубликат документа по доверенности.
    • Она должна иметь при себе паспорт, доверенность и документ, удостоверяющий личность.
  3. Через почтовую отправку:
    • В некоторых случаях дубликат может быть отправлен по почте на указанный адрес.
    • Это может быть удобно для заявителей, которые не могут лично забрать документ.

Особенности получения дубликатов документов для детей

Для получения дубликата свидетельства о рождении ребенка нужны:

  • Заявление от родителя или опекунов.
  • Паспорт родителя или опекунов.
  • Свидетельство о рождении ребенка (если есть).

3. Ожидание и получение дубликата

После подачи заявления необходимо ожидать изготовления дубликата. Обычно этот процесс занимает от 5 до 10 рабочих дней. Получить готовый документ можно лично или через уполномоченное лицо.

Распространенные вопросы

✅ Может ли быть отказано в выдаче дубликата?

Отказать в выдаче дубликата могут в случаях, если данные документы содержат неточности или ложную информацию. В таком случае заявителя сообщат о необходимости исправить ошибки.

✅ Нужно ли платить за получение дубликата?

Да, за выдачу дубликата документа взимается административный сбор. Размер сбора может отличаться в зависимости от типа документа и региона.

✅ Можно ли получить дубликат документа, если он был выдан в другой области?

Да можно получить дубликат документа, независимо от того, где он был издан. Заявление можно подать в любое отделение ЗАГС или через ЦНАП.

Хотите узнать, как мы работаем
или заказать услугу?

Оставьте заявку и наш юрист свяжется с Вами

Privacy Overview

This website uses cookies so that we can provide you with the best user experience possible. Cookie information is stored in your browser and performs functions such as recognising you when you return to our website and helping our team to understand which sections of the website you find most interesting and useful.