Апостиль документов в Польше

Поможем вам с получением апостиля на документы в Польше, а также с их переводом. Процедура апостилизации документов является важным этапом обеспечения их юридической силы и их легализации за рубежом. Она предусматривает удостоверение подлинности подписей, печатей и должностей лиц, подписавших документ. Предлагаем ознакомиться с процессом апостилизации документов в Польше, включая типы документов, необходимые действия, места отношения апостиля, стоимость и сроки.

Заказать

* ориентируйтесь на сроки от 20 дней и стоимость от 25 до 100 USD, поможем с получением документа, переводом, апостилем и доставкой документа к вам в любую точку мира.

 

Какие документы подлежат апостилизации?

1. Судебные документы

Документы, выданные польскими судами, часто нуждаются в апостилировании, если они используются за границей. К ним относятся:

• Решение суда: Официальные решения, постановления и постановления польских судов, которые могут потребоваться для дальнейшего исполнения за пределами Польши.
• Справки судебного характера: Справки о состоянии судебных дел или обстоятельствах, имеющих отношение к юридическим процессам.

Эти документы необходимо подать в Министерство юстиции Польши для получения апостиля.

2. Нотариальные документы

Нотариально заверенные документы также нуждаются в проставлении апостиля для международного признания. Среди них:

• Договоры: Договоры купли-продажи, аренды, ссуды и другие соглашения, требующие подтверждения подлинности подписей.
• Доверенности: Нотариально заверенные доверенности, дающие право представительства в юридических вопросах.
• Завещание: Документы, подтверждающие волю личности по распределению его имущества после смерти.

Для апостилизации нотариальных документов следует обратиться к нотариусу и подать документы в Министерство юстиции.

3. Документы органов государственной власти и местного самоуправления

Документы, выданные органами государственной власти и местного самоуправления, часто являются предметом апостилизации:

• Акты гражданского состояния: Свидетельства о рождении, браке, смерти, разводе, выданные органами регистрации актов гражданского состояния (Гражданский регистрационный отдел или Правительственная служба гражданского состояния).
• Справки с места жительства: Официальные справки о регистрации места жительства или другие документы, подтверждающие жизненный статус личности.
• Решение органов местного самоуправления: Декларации, решения и другие документы, выданные органами местного самоуправления.

Данные документы подлежат апостилизации в воеводских управлениях или в соответствующих органах местного самоуправления.

4. Образовательные документы

Для документов в сфере образования также может потребоваться апостилирование, в частности:

• Дипломы о высшем образовании, среднем образовании и профессиональные сертификаты.
• Аттестаты о среднем образовании и другие образовательные документы.
• Сертификаты об участии в курсах, тренингах и дополнительных обучающих программах, для которых требуется легализация за рубежом.

Апостилизацию образовательных документов осуществляет Министерство образования и науки Польши.

5. Коммерческие документы

Документы, имеющие отношение к коммерческой деятельности, также могут нуждаться в апостилизации:

• Свидетельства о регистрации компаний: Документы, подтверждающие юридический статус компании или предприятия.
• Финансовые отчеты: Официальные финансовые отчеты, бухгалтерские отчеты и другие коммерческие документы.
• Контракты и соглашения: Коммерческие контракты, соглашения, сертификаты качества и другие документы, требующие международного признания.

Данные документы апостилизуются в компетентных учреждениях, таких как Торгово-промышленная палата или другие уполномоченные органы.

Что нужно для апостилизации?

1. Оригинал документа

Оригинал является основным элементом, подлежащим апостилизации. Это может быть любой официальный документ, выданный польским органом, который вы хотите использовать вне Польши. Документ должен быть:

• Правильно оформленный: Документ должен быть издан в соответствии со всеми требованиями польского законодательства.
• Действительный: Документ не должен быть просроченным или устаревшим. Например, свидетельства о гражданском состоянии должны быть выданы не позднее 6 месяцев назад.

2. Перевод документа

Если оригинал не составлен на польском языке, он должен быть переведен на язык страны, где он будет использоваться. Для этого необходимо:

• Перевод на иностранный язык: Перевод должен быть точным и соответствовать оригиналу документа.
• Нотариальное заверение перевода: Перевод необходимо заверить нотариально, чтобы подтвердить его подлинность. Нотариус подтверждает, что перевод является верным и точным отображением оригинала.

3. Заполненная заявка

Для подачи документов на апостилизацию следует заполнить специальную форму заявления. Заявление обычно включает:

• Имя и фамилия заявителя: Контактные данные лица, подающего документы.
• Описание документов: Список документов, подлежащих апостилизации.
• Цель апостилизации: причина, почему нужен апостиль (например, для использования в конкретной стране или для представления в международную организацию).

Форма заявления может быть получена непосредственно в учреждении, которое проводит апостилизацию, или на его веб-сайте.

4. Оплата административного сбора

Процедура апостилизации предусматривает оплату административного сбора, покрывающего расходы на обработку документов. Стоимость апостилизации может варьироваться в зависимости от типа документа и органа, осуществляющего апостилизацию. Обычно сборы составляют от 50 до 150 злотых за документ.

• Способ оплаты: Оплата может производиться наличными, банковским переводом или иным способом, в зависимости от требований соответствующего органа.

5. Документы, подтверждающие личность

Для апостилизации документов лицо, подающее документы, должно предоставить документы, подтверждающие его личность. Это может быть:

• Паспорт: Официальный документ, подтверждающий ваше лицо и гражданство.
• Идентификационная карта: В некоторых случаях возможно использование национальной идентификационной карты.

6. Нотариальное заверение (при необходимости)

Некоторые документы могут потребовать нотарифицированного заверения перед подачей апостилизации. Это особенно важно для документов, касающихся коммерческих соглашений, или для документов, требующих дополнительного подтверждения их действительности.

7. Дополнительные документы (в специфических случаях)

В зависимости от типа документа и органа, осуществляющего апостилизацию, могут потребоваться дополнительные документы, такие как:

• Сопроводительные письма или заявления: В некоторых случаях может потребоваться предоставить сопроводительное письмо или дополнительные документы, объясняющие причины апостилизации.

• Подтверждение уплаты сборов: Копии подтверждений оплаты административного сбора.

Процесс апостилизации документов в Польше

1. Подготовка документов

Оценка документов: Прежде чем начать процесс апостилизации, важно проверить, соответствуют ли документы всем требованиям польского законодательства. Это включает в себя проверку их правильности, действительности и соответствия формата.

• Оригиналы документов: Для апостилизации требуется оригинал. Это может быть акт гражданского состояния, судебное решение, нотариально заверенный договор, диплом или другие официальные документы.
• Перевод: Если документ не написан на польском языке, его нужно перевести на язык страны, где он будет использоваться. Перевод должен быть точным и заверенным нотариально.

2. Выбор соответствующего органа

Выбор органа, осуществляющего апостилизацию, зависит от типа документа. В Польше существует несколько органов, уполномоченных ставить апостиль:

• Министерство юстиции: Для документов, имеющих отношение к судебной и нотариальной деятельности. Это включает в себя решения судов, нотариально заверенные документы (договоры, доверенности).
• Воеводское управление: Для документов, выданных органами местного самоуправления, таких как акты гражданского состояния, справки о регистрации места жительства.
• Министерство образования и науки: Для образовательных документов, таких как дипломы, аттестаты.
• Коммерческие органы: Такие, как Торгово-промышленная палата для документов коммерческого характера.

3. Представление документов

Заявление: После подготовки документов необходимо заполнить специальную форму заявления на апостилизацию. Заявление должно содержать данные о заявителе, описание документов и цели апостилизации.

• Личное представление: Документы можно подать лично в уполномоченный орган. Это может быть Министерство юстиции, воеводское управление или другое соответствующее учреждение.
• Почтовое представление: В некоторых случаях документы можно отправить по почте вместе с заявлением и платежными документами.

4. Оплата административного сбора

Для апостилизации документов необходимо уплатить административный сбор. Стоимость может варьироваться в зависимости от того, что за документ и орган, осуществляющий апостилизацию.

5. Обработка документов

После подачи документов и сбора начинается процесс их обработки. Это включает:

• Проверка: Орган проверяет подлинность подписей, печатей и должностей, указанных в документе. Это может включать в себя проверку юридических требований и соответствия документа.
• Отношение апостиля: После проверки документа ставится апостиль, который является специальным штампом или отдельным листом, подтверждающим подлинность документа.

6. Получение документов с апостилем

По завершении процесса апостилизации документ будет готов к выдаче. Вы можете получить его:

• Лично: Посетив орган, в котором были поданы документы.
• Почтой: Если документы были отправлены по почте, их вернут соответствующим образом.

Стоимость апостилизации и сроки

Стоимость апостилизации официальных документов в Польше может варьироваться в зависимости от типа документа и органа, осуществляющего апостилизацию. Обычно плата за апостиль составляет от 50 до 150 злотых за документ. Дополнительные расходы могут включать оплату перевода и нотариального заверения.

Сроки апостилизации могут зависеть от объема работы и загруженности учреждения, проводящего эту процедуру. Обычно процесс занимает от 3 до 10 рабочих дней. Для срочных запросов возможно ускорение процесса за дополнительную плату, но это требует предварительной согласованности с соответствующим органом.

---