Легализация документов

Поможем вам с легализацией документов в Украине, а также с их переводом. Легализация проводится нашими специалистами качественно и в кратчайшие сроки. Мы проконсультируем вас по всем возникающим вопросам и поможем провести легализацию нужных вам документов недорого и с максимальным удобством для вас.

* ориентируйтесь на сроки от 20 дней и стоимость от 25 до 100 USD, поможем с получением документа, переводом, апостилем и доставкой документа к вам в любую точку мира.

Что такое легализация?

Легализация документа в Украине предусматривает процедуру признания их действительности путем подтверждения (засвидетельствования) подписи уполномоченного лица на документе, а также отпечатков всех штампов и печатей, которыми он скреплен.

Консульская легализация документов проводится в соответствии с Венской конвенцией 1963 г. Стоит отметить, что сама процедура проводится консулом, который не несет ответственности за содержание документа.

Легализация стоимость и сроки

Какие документы подлежат легализации?

Все документы, выданные в Украине, подлежат легализации, если страна, которая принимает эти бумаги, не является участником Гаагской Конвенции. В 1961г. в Гааге была подписана Конвенция, которая дает возможность заменить процедуру легализации на более упрощенную – проставление апостиля. Эта Конвенция была подписана серьезным количеством стран, что дает возможность населению легально использовать свои документы на территории другого государства-участника соглашения.

Разумеется, не все страны мира являются подписантами этой Конвенции. В таких случаях предусмотрена легализация документов в Украине, путем обращения в консульство той страны, куда вы отправляетесь.

Апостиль и легализация коммерческих документов в МИДе проводится департаментом консульской службы МИДа Украины. Такой департамент легализирует все официальные бумаги, кроме тех, что имеют коммерческий характер. Вот основной перечень документов, подлежащих процедуре:

• все официальные документы, которые выданы органами госрегистрации актов гражданского состояния – обязательно нового образца;
• оригиналы образовательных документов, которые имеют международный образец, они легализуются в сопровождении письма-обращения высшего учебного заведения, удостоверенного в министерстве;
• нотариальные бумаги (заверенные или выданные) после того, как они были оформлены в Минюсте.

В некоторых случаях, такие страны как Италия, Франция, Нидерланды, Австрия (которые являются странами-участницами Гаагской Конвенции), могут потребовать и проставление апостиля, и дальнейшую легализацию. Другими словами, чтобы ваш документ был законен на территории одной из вышеперечисленных стран, вам нужно сперва проставить апостиль, а дальше осуществляется нотариальный перевод и легализация документов.

Консульская легализация иностранных документов относится к полномочиям Департамента консульской службы МИД Украины. Такая легализация проводится для официальных бумаг, которые были составлены и заверены за границей, они составляются органами государственной власти. В дальнейшем такие документы могут быть легализованы в Департаменте консульской службы МИД Украины, если заранее они были засвидетельствованы в МИД страны их происхождения, а также засвидетельствованы в дипломатическом представительстве в Украине.

Легализация юридических документов может производиться как физическим лицом, так и юридическим, но при подаче запроса в консульства требования будут различаться. Физические лица подают заявление на консульскую легализацию, а юридические – письмо-обращение. Легализация официальных документов занимает от 2 до 10 рабочих дней.

Стоит отметить, что юридические действия в сфере легализации должны соблюдаться при соблюдении всех условий. К примеру, чтобы легализация свидетельства о браке или рождении прошла успешно, оные бумаги должны быть исключительно нового образца (до 2003 г. в Украине использовались старые образцы, а до 1991 г. – образцы СССР). Чтобы получить новый образец, нужно обратиться в орган, который выдавал вам свидетельство.

Легализация документов в Киеве требует непосредственного вмешательства и взаимоотношения с госорганами, это и МИД, и Минюст, и Минобразования, в чем наши сотрудники всегда готовы вам помочь и провести эту процедуру за вас.