Допоможемо вам з отриманням апостилю на документи в Польщі, а також з їх переводом. Процедура апостилізації документів є важливим етапом для забезпечення їхньої юридичної сили та їх легалізації за кордоном. Вона передбачає засвідчення автентичності підписів, печаток та посад осіб, що підписали документ. Пропонуємо ознайомитись з процесом апостилізації документів у Польщі, включаючи типи документів, необхідні дії, місця ставлення апостилю, вартість та терміни.
* орієнтуйтеся на терміни від 20 днів та вартість від 25 до 100 USD, допоможемо з отриманням документа, перекладом, апостилем та доставкою документа до вас у будь-яку точку світу.
Які документи підлягають апостилізації?
1. Судові документи
Документи, видані польськими судами, часто потребують апостилювання, якщо вони використовуються за кордоном. До них відносяться:
- Рішення суду: Офіційні рішення, ухвали та постанови польських судів, які можуть знадобитися для подальшого виконання за межами республіки Польща.
- Довідки судового характеру: Довідки про стан судових справ або про обставини, що мають відношення до юридичних процесів.
Ці документи необхідно подати до Міністерства юстиції Польщі для отримання апостилю.
2. Нотаріальні документи
Нотаріально завірені документи також потребують проставлення апостиля для міжнародного визнання. Серед них:
- Договори: Договори купівлі-продажу, оренди, позики та інші угоди, що потребують підтвердження автентичності підписів.
- Довіреності: Нотаріально завірені довіреності, що дають право представництва в юридичних питаннях.
- Заповіти: Документи, що підтверджують волю особи щодо розподілу її майна після смерті.
Для апостилізації нотаріальних документів потрібно звернутися до нотаріуса та подати документи до Міністерства юстиції.
3. Документи органів державної влади та місцевого самоврядування
Документи, видані органами державної влади та місцевого самоврядування, часто є предметом апостилізації:
- Акти цивільного стану: Свідоцтва про народження, шлюб, смерть, розлучення, видані органами реєстрації актів цивільного стану (Цивільний реєстраційний відділ або Урядова служба громадянського стану).
- Довідки з місця проживання: Офіційні довідки про реєстрацію місця проживання або інші документи, що підтверджують життєвий статус особи.
- Рішення органів місцевого самоврядування: Декларації, рішення та інші документи, видані органами місцевого самоврядування.
Ці документи підлягають апостилізації в воєводських управліннях або в відповідних органах місцевого самоврядування.
4. Освітні документи
Для документів у сфері освіти також може знадобитися апостилювання, зокрема:
- Дипломи про вищу освіту, середню освіту та професійні сертифікати.
- Атестати про середню освіту та інші освітні документи.
- Сертифікати про участь у курсах, тренінгах та додаткових навчальних програмах, для яких потрібна легалізація за кордоном.
Апостилізацію освітніх документів здійснює Міністерство освіти та науки Польщі.
5. Комерційні документи
Документи, що мають відношення до комерційної діяльності, також можуть потребувати апостилізації:
- Свідоцтва про реєстрацію компаній: Документи, що підтверджують юридичний статус компанії або підприємства.
- Фінансові звіти: Офіційні фінансові звіти, бухгалтерські звіти та інші комерційні документи.
- Контракти та угоди: Комерційні контракти, угоди, сертифікати якості та інші документи, що потребують міжнародного визнання.
Ці документи апостилізуються в компетентних установах, таких як Торгово-промислова палата або інші уповноважені органи.
Що потрібно для апостилізації?
1. Оригінал документа
Оригінал є основним елементом, який підлягає апостилізації. Це може бути будь-який офіційний документ, виданий польським органом, який ви бажаєте використовувати за межами Польщі. Документ має бути:
- Правильно оформлений: Документ повинен бути виданий у відповідності до всіх вимог польського законодавства.
- Дійсний: Документ не повинен бути простроченим або застарілим. Наприклад, свідоцтва про цивільний стан мають бути видані не пізніше ніж 6 місяців тому.
2. Переклад документа
Якщо оригінал не складений польською мовою, він має бути перекладений на мову країни, де він буде використовуватися. Для цього потрібно:
- Переклад на іноземну мову: Переклад має бути точним і відповідати оригіналу документа.
- Нотаріальне завірення перекладу: Переклад необхідно завірити нотаріально, щоб підтвердити його автентичність. Нотаріус підтверджує, що переклад є вірним і точним відображенням оригіналу.
3. Заповнена заявка
Для подання документів на апостилізацію потрібно заповнити спеціальну форму заяви. Заява зазвичай включає:
- Ім’я та прізвище заявника: Контактні дані особи, що подає документи.
- Опис документів: Список документів, які підлягають апостилізації.
- Мета апостилізації: Причина, чому потрібен апостиль (наприклад, для використання в конкретній країні або для подання до міжнародної організації).
Форма заяви може бути отримана безпосередньо в установі, що проводить апостилізацію, або на її веб-сайті.
4. Оплата адміністративного збору
Процедура апостилізації передбачає оплату адміністративного збору, який покриває витрати на обробку документів. Вартість апостилізації може варіюватися в залежності від типу документа і органу, що здійснює апостилізацію. Зазвичай, збори складають від 50 до 150 злотих за документ.
- Спосіб оплати: Оплата може здійснюватися готівкою, банківським переказом або іншим способом, залежно від вимог відповідного органу.
5. Документи, що підтверджують особу
Для апостилізації документів особа, що подає документи, має надати документи, що підтверджують її особу. Це може бути:
- Паспорт: Офіційний документ, що підтверджує вашу особу та громадянство.
- Ідентифікаційна картка: В деяких випадках можливе використання національної ідентифікаційної картки.
6. Нотаріальне завірення (у разі необхідності)
Деякі документи можуть вимагати нотарифікованого завірення перед поданням на апостилізацію. Це особливо важливо для документів, що стосуються комерційних угод, або для документів, що потребують додаткового підтвердження їхньої дійсності.
7. Додаткові документи (у специфічних випадках)
Залежно від типу документа та органу, що здійснює апостилізацію, можуть знадобитися додаткові документи, такі як:
- Супровідні листи або заяви: В деяких випадках може знадобитися подати супровідний лист або додаткові документи, що пояснюють причини апостилізації.
-
Підтвердження сплати зборів: Копії підтверджень оплати адміністративного збору.
Процес апостилізації документів в Польші
1. Підготовка документів
Оцінка документів: Перш ніж почати процес апостилізації, важливо перевірити, чи відповідають документи всім вимогам польського законодавства. Це включає перевірку їхньої правильності, дійсності та відповідності формату.
- Оригінали документів: Для апостилізації потрібен оригінал. Це може бути акт цивільного стану, судове рішення, нотаріально завірений договір, диплом або інші офіційні документи.
- Переклад: Якщо документ не написано польською мовою, його потрібно перекласти на мову країни, де він буде використовуватися. Переклад має бути точним і завереним нотаріально.
2. Вибір відповідного органу
Вибір органу, що здійснює апостилізацію, залежить від типу документа. В Польщі існує кілька органів, уповноважених ставити апостиль:
- Міністерство юстиції: Для документів, що мають відношення до судової та нотаріальної діяльності. Це включає рішення судів, нотаріально завірені документи (договори, довіреності).
- Воєводські управління: Для документів, виданих органами місцевого самоврядування, таких як акти цивільного стану, довідки про реєстрацію місця проживання.
- Міністерство освіти та науки: Для освітніх документів, таких як дипломи, атестати.
- Комерційні органи: Такі як Торгово-промислова палата для документів комерційного характеру.
3. Подання документів
Заява: Після підготовки документів необхідно заповнити спеціальну форму заяви на апостилізацію. Заява має містити дані про заявника, опис документів та мету апостилізації.
- Особисте подання: Документи можна подати особисто в уповноважений орган. Це може бути Міністерство юстиції, воєводське управління або інша відповідна установа.
- Поштове подання: У деяких випадках документи можна надіслати поштою разом із заявою та платіжними документами.
4. Оплата адміністративного збору
Для апостилізації документів необхідно сплатити адміністративний збір. Вартість може варіюватися в залежності від того, що за документ і органу, що здійснює апостилізацію.
5. Обробка документів
Після подання документів і сплати збору розпочинається процес їх обробки. Це включає:
- Перевірка: Орган перевіряє автентичність підписів, печаток і посад, зазначених у документі. Це може включати перевірку юридичних вимог та відповідності документу.
- Ставлення апостилю: Після перевірки документу ставиться апостиль, який є спеціальним штампом або окремим аркушем, що підтверджує дійсність документа.
6. Отримання документів з апостилем
Після завершення процесу апостилізації документ буде готовий до видачі. Ви можете отримати його:
- Особисто: Відвідавши орган, в якому було подано документи.
- Поштою: У разі, якщо документи були надіслані поштою, їх повернуть у відповідний спосіб.
Вартість апостилізації та сроки
Вартість апостилізації офіційних документів в Польщі може варіюватися в залежності від типу документа та органу, що здійснює апостилізацію. Зазвичай, плата за апостиль складає від 50 до 150 злотих за документ. Додаткові витрати можуть включати оплату перекладу та нотаріального завірення.
Терміни апостилізації можуть залежати від обсягу роботи і завантаженості установи, яка проводить цю процедуру. Зазвичай процес займає від 3 до 10 робочих днів. Для термінових запитів можливе пришвидшення процесу за додаткову плату, але це потребує попередньої узгодженості з відповідним органом.
