Допоможемо вам отримати апостиль на диплом в Україні. Апостиль на диплом робиться від 1 робочого дня, і не потребує особливих фінансових витрат. Послуга включає консультування, подання та отримання документів. Готові документи ви забираєте у нас в офісі або отримуєте за допомогою кур'єрської доставки.
Є особливості та складнощі з отриманням дубліката диплома, якщо ВНЗ знаходиться на окупованій території, або ВНЗ вже не існує, або документ виданий до 1991 року - це може позначитися на термінах та вартості роботи.
* орієнтуйтеся на терміни від 30 днів та вартість від 50 до 200 USD, допоможемо з перекладом, апостилем та доставкою документа до вас будь-яку точку світу.
У 1961 році в Гаазі підписано Конвенцію, основним завданням якої було спростити процедуру легалізації документів, які людина використовує в іншій країні. Було передбачено використання апостилю. Варто зазначити, що Конвенцією визначено список документів, які апостилювати не можна, до них належать паспорти, посвідчення особи, військові квитки. Повний перелік наведено в Конвенції.
Апостиль – штамп (друк), розміром 10х10 см, ставиться на оригінал документа або завірену копію. Апостиль підтверджує справжність підпису та печатки на документах та повноваження особи, яка підпис поставила.
Можливо проставити такий штамп на окремому аркуші, лист скріплюється з документом (наприклад, документ повністю заповнений текстом або документ ламінований). Аркуш зі штампом апостилю скріплюється з документом.
У кожній конкретній ситуації наші фахівці розберуться, що саме вам потрібно, пророблять процедуру, яка потрібна саме для ваших документів і порахують точну вартість саме для вашого випадку.
Термін проставлення апостилю до документів освіти залежить від наявності зразка підпису в реєстрі, що можна дізнатися лише при поданні документів до держ. орган. У разі наявності даних у реєстрі документ приймають на терміновий режим від 1 до 10 р.д., у разі відсутності – 20 або 30 р.д.
Як виглядають документи?
Апостилювання диплому
Апостиль диплому в Києві наголошує на тенденції випускників здобути вищу освіту або працевлаштуватися за кордоном. Для цього необхідно легалізувати документи. А надалі – законно використовувати їх у межах іншої країни. Перший у списку документів, який потрібний за кордоном, це диплом - документ, що підтверджує базову освіту або повну вищу освіту.
Апостилювання диплому включає подання до уповноваженого органу:
- оригінал диплому;
- дві копії;
- заяви, встановленого зразка від особи, яка подає диплом на апостилізацію (заява передбачає угоду на обробку персональних даних; якщо документи на проставлення апостилю подає уповноважена особа, то вона надає заяву від себе та від особи, якій належить диплом); li>
- оригінал документа, що засвідчує особу (для заявника);
- квитанцію про сплату адміністративного збору.
Апостилізація диплома проводиться на окремому аркуші, який буде прикріплений до оригіналу диплома та є його невід'ємною частиною. Особа, яка подає диплом на проставлення апостилю, повинна мати документ, що засвідчує особу, а у разі потреби – довіреність.
Шановний клієнте, хочу звернути вашу увагу, що при проставленні апостиля в Україні можуть виникнути різні труднощі, які важливо враховувати заздалегідь.
По-перше, документи можуть не відповідати вимогам для апостилювання. Якщо диплом або інший документ має пошкодження, виправлення, нечитабельні частини або відсутні підписи та печатки, його можуть не прийняти.
По-друге, апостиль можна проставити лише на оригіналі документа. Якщо оригінал втрачено, це ускладнює процес і потребує додаткового часу для отримання дублікатів.
Третє, проблеми з оформленням документів, такі як неправильний формат, відсутність необхідних реквізитів, невірний переклад, можуть стати причиною відмови в апостилюванні.
Відмова в проставленні апостиля можлива, якщо документ було видано неуповноваженим закладом або підозрюється у підробці.
І, звичайно, додаткові фінансові витрати на підготовку документів, переклад, нотаріальне засвідчення чи отримання дублікатів можуть значно збільшити загальні витрати на процедуру.
Поставити апостиль на диплом можна шляхом особистого подання документів або відправлення їх дистанційно. Детально про дистанційну подачу документів роз'яснює уповноважений орган (міністерство).
Проставлений апостиль на диплом у міністерстві освіти може забрати заявник за наявності паспорта (особа, яка подавала документи); інша особа, яку заявник згадав у заяві під час подання документів; будь-яка інша особа з довіреністю від заявника.
Міністерство освіти проставляє апостиль на офіційних документах про освіту або вчений ступінь, видані навчальними закладами, державними органами, підприємствами, установами та організаціями. До таких офіційних документів про освіту належать документи державного зразка:
- дипломи;
- свідоцтва;
- атестати;
- академічні довідки;
- додатки до диплому.
Крім того, варто зазначити такі адміністративні документи:
- архівна довідка;
- навчальний план;
- довідки, що видаються навчальними закладами, державними органами та підприємствами, установами та організаціями, що стосуються сфери освіти та науки.
В Україні процедура апостилювання документів залежить від професіоналізму компанії. Наші спеціалісти працюють на результат! Ми допоможемо зібрати документи, домогтися проставлення апостилю в найкоротший термін. Адже м. Київ має величезну структуру державних органів, тож поставити штамп апостилю – може бути скрутно, у зв'язку з незнанням процедури подання чи графіка прийомів. Звернувшись до професіоналів, ви залишитеся задоволені позитивним результатом.
Випадки відмови
У проставленні апостилю відмовляють, якщо:
- до повноважень Міністерства освіти і науки України не входить проставлення апостилю на цьому документі;
- документ призначається для використання в країні, яка не приєдналася до Конвенції або є учасницею Гаазької конвенції, але висловила заперечення проти приєднання України згідно зі статтею 12 Конвенції;
- текст документа неможливо прочитати внаслідок пошкодження;
- документ написаний або підписаний олівцем, отриманий через засоби факсимільного зв'язку;
- у документі є необумовлені виправлення або дописки;
- документ, а саме: архівна довідка, навчальний план, довідка не містить підпису ректора чи проректора або не завірений гербовою печаткою;
- якщо Міністерству освіти і науки України не вдалося отримати зразки відповідних підписів, відбиток печаток та/або штампів, підтвердити факт видачі документа про освіту;
- якщо підпис на документі не відповідає зазначеній посаді, прізвищу, імені, по батькові керівника навчального закладу або установи.
Додаткові послуги:
- Нотаріально засвідчений переклад диплома та додатка: Після апостилювання часто потрібен офіційний переклад документів на мову країни, де вони будуть використовуватися. Переклад має бути виконаний сертифікованим перекладачем і нотаріально засвідчений.
- Легалізація в консульстві або посольстві: У випадках, коли країна не є учасницею Гаазької конвенції, може знадобитися консульська легалізація. Це більш складний процес, що вимагає підтвердження справжності документа через посольство або консульство країни, де документ буде використовуватися.
- Подача документів у спеціалізовані організації для оцінки диплома: У деяких країнах є спеціальні організації (наприклад, WES у США), які займаються оцінкою іноземних дипломів. Можна надати послуги з подачі документів до таких організацій, а також супровід клієнта в цьому процесі.
- Підготовка додаткових документів та довідок: Іноді для використання диплома за кордоном потрібні додаткові документи, такі як довідка про несудимість, Можна запропонувати послугу з підготовки та апостилювання цих документів.
- Доставка документів за кордон: Пропозиція послуг із безпечної та швидкої доставки апостильованих і перекладених документів до країни призначення через надійні кур'єрські служби.