Реєстрація ТОВ в Україні

Допоможемо вам із реєстрацією ТОВ в Україні, взявши на себе всі організаційні та юридичні питання – від підготовки документів до внесення компанії в державні реєстри. Допоможемо з КВЕД, юридичною адресою, рахунком в банку, ключом ЕЦП. Ми працюємо швидко, чітко, щоб ви могли зосередитися на бізнесі, а не на формальностях. Правильна реєстрація ТОВ є ключовою умовою законної діяльності, відкриття банківських рахунків, укладання договорів та подальшого розвитку компанії, тому важливо одразу пройти цю процедуру без помилок і затримок.

Ми готові надати Вам такі послуги:

• Отримання ідентифікаційного коду в Україні
• Нотаріальний переклад документів
• Легалізація документів

Замовити

* орієнтуйтеся на терміни та вартість у прайс-листі на наші послуги, допоможемо з перекладом, апостилем, легалізацією та доставкою документа в будь-яку точку світу.

Товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ) – це одна з найзручніших і найпоширеніших форм ведення бізнесу в Україні. Воно дозволяє офіційно здійснювати підприємницьку діяльність, укладати договори, працювати з банками, партнерами та державними органами, а також обмежує відповідальність засновників розміром внеску до статутного капіталу. Реєстрація ТОВ актуальна для підприємців, які планують масштабувати бізнес, працювати з великими клієнтами, залучати інвесторів або вести діяльність із кількома засновниками. Правильно проведена процедура реєстрації є основою стабільної та законної роботи компанії й допомагає уникнути юридичних і податкових проблем у майбутньому.

Що таке ТОВ

Товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ) – це юридична особа, створена одним або кількома засновниками для здійснення підприємницької діяльності, у якій відповідальність учасників обмежується розміром їхніх внесків до статутного капіталу. ТОВ діє на підставі статуту, має окремий баланс, банківські рахунки та може укладати будь-які цивільно-правові й господарські договори.

До основних переваг ТОВ належать обмежена відповідальність засновників, можливість залучення партнерів та інвесторів, гнучка структура управління і ширший вибір видів діяльності порівняно з ФОП. Водночас обмеженнями є складніша звітність, необхідність ведення бухгалтерського обліку, дотримання корпоративних процедур і більша відповідальність за порушення законодавства з боку компанії як юридичної особи.

Кому потрібна реєстрація ТОВ

Реєстрація ТОВ потрібна фізичним особам і ФОПам, які планують розширити бізнес, працювати з великими контрагентами, брати участь у тендерах або перейти на складніші фінансові моделі. Для багатьох видів діяльності саме ТОВ є більш зручною та надійною формою, ніж підприємницька діяльність фізичної особи.

Юридичним особам реєстрація ТОВ актуальна у разі створення дочірніх компаній, нових напрямів бізнесу або окремих проєктів із власною фінансовою та управлінською структурою. Це дозволяє чітко розмежувати відповідальність і фінансові потоки.

Іноземним засновникам ТОВ дає можливість легально вести бізнес в Україні, відкривати банківські рахунки, укладати договори та працювати з українськими партнерами. Реєстрація компанії є обов’язковим кроком для довгострокової господарської діяльності на території України.

Підготовчий етап перед реєстрацією

Вибір назви ТОВ
Назва ТОВ має бути унікальною та не дублювати вже зареєстровані компанії. Вона обов’язково містить організаційно-правову форму – «товариство з обмеженою відповідальністю» або «ТОВ». Перед подачею документів назву перевіряють у ЄДР, щоб уникнути відмови в реєстрації.

Визначення юридичної адреси
Юридична адреса – це офіційне місцезнаходження компанії, за яким здійснюється зв’язок із державними органами. Нею може бути офіс, орендоване приміщення або адреса реєстрації одного із засновників за наявності підтверджуючих документів.

Вибір системи оподаткування
ТОВ може працювати на загальній або спрощеній системі оподаткування. Вибір залежить від виду діяльності, обсягів доходу та кількості працівників. Рішення бажано приймати ще до реєстрації, щоб одразу подати відповідні заяви.

Формування статутного капіталу
Закон не встановлює мінімального розміру статутного капіталу ТОВ. Внески можуть бути грошовими або майновими та формуються засновниками у строк, визначений статутом.

Вибір видів діяльності (КВЕДи)
КВЕДи визначають, якою діяльністю може займатись компанія. Важливо правильно підібрати основний та додаткові коди, оскільки від них залежить можливість застосування спрощеної системи оподаткування та отримання ліцензій у майбутньому.

Документи для реєстрації ТОВ

Для державної реєстрації ТОВ необхідно підготувати базовий пакет документів. Його склад може незначно змінюватися залежно від кількості засновників та способу подачі.

Статут ТОВ
Основний установчий документ, який визначає порядок управління компанією, права та обов’язки учасників, розмір статутного капіталу та інші ключові положення діяльності.

Заява на реєстрацію
Заповнюється за встановленою формою та подається державному реєстратору або через електронні сервіси.

Протокол або рішення засновників
Оформлюється рішення про створення ТОВ, призначення керівника та затвердження статуту. Для одного засновника складається рішення, для кількох – протокол зборів.

Документи засновників
Паспортні дані та реєстраційний номер облікової картки платника податків (ІПН) кожного засновника.

Довіреність
Потрібна у разі подачі документів представником. Довіреність оформлюється відповідно до вимог законодавства.

Інші можливі документи
Залежно від ситуації можуть знадобитися документи на юридичну адресу, заяви на обрання системи оподаткування, відомості про кінцевих бенефіціарів або переклади документів для іноземних засновників.

Покрокова процедура реєстрації

Подання документів через портал «Дія»
Реєстрація ТОВ онлайн починається з авторизації на порталі «Дія» за допомогою електронного підпису. Далі заповнюється електронна форма заяви, вносяться дані про засновників, керівника, юридичну адресу, КВЕДи та систему оподаткування. Усі засновники підписують документи КЕПом, після чого заявка відправляється на державну реєстрацію.

Подання через державного реєстратора або нотаріуса
Офлайн-подача передбачає особисте звернення до державного реєстратора або нотаріуса з підготовленим пакетом документів. Реєстратор перевіряє правильність оформлення та вносить дані до ЄДР. Важливо заздалегідь узгодити всі деталі, щоб уникнути відмови або затримок.

Терміни розгляду та отримання результату
За стандартною процедурою реєстрація ТОВ займає від одного до трьох робочих днів. Після внесення даних до Єдиного державного реєстру компанія вважається офіційно створеною та може розпочинати діяльність.

Після реєстрації ТОВ

Постановка на облік у податковій службі
Після реєстрації ТОВ автоматично ставиться на облік у податкових органах. Якщо компанія обирає спрощену систему оподаткування або реєстрацію платником ПДВ, відповідні заяви подаються одразу або в установлені законодавством строки. Також визначається порядок податкової звітності та сплати податків.

Відкриття банківського рахунку
Для ведення господарської діяльності ТОВ відкриває рахунок у банку. Зазвичай банки вимагають виписку з ЄДР, статут, документи керівника та інформацію про кінцевих бенефіціарів. Після відкриття рахунку компанія може здійснювати фінансові операції.

Отримання печатки та ліцензій
Печатка для ТОВ не є обов’язковою, але часто використовується у діловій практиці. Ліцензії та дозволи оформлюються лише у випадках, коли діяльність компанії підлягає ліцензуванню згідно із законодавством.

Відгуки наших клієнтів

Поширені помилки при реєстрації

Найпоширенішими причинами відмови в реєстрації ТОВ є помилки у назві компанії, некоректно підібрані КВЕДи, невідповідність юридичної адреси або неправильно оформлені установчі документи. Також відмови трапляються через неповні дані про засновників, відсутність підписів або використання недійсного електронного підпису.

Щоб уникнути таких помилок, важливо заздалегідь перевірити всі дані, правильно підготувати статут і рішення засновників, а також переконатися у відповідності вибраної системи оподаткування та видів діяльності. Професійний супровід на етапі реєстрації дозволяє пройти процедуру з першої спроби без затримок.