Отримання дублікатів документів, свідоцтв про народження, виписок із РАГСу

Допоможемо вам з одержанням дублікатів документів в Україні, а також з їх перекладом. Отримання дублікатів документів, свідоцтв та витягів із ДРАЦС (Державна реєстрація актів цивільного стану) є важливою процедурою для багатьох громадян України. Втрата або пошкодження цих документів може створити суттєві незручності у житті, тому знання про те, як їх відновити, є дуже корисним. У цій статті докладно розглянемо процес отримання дублікатів таких документів в Україні.

Замовити

Також допоможемо вам зробити:

• Публікат свідоцтва про шлюб
• Публікат свідоцтва про розлучення
• Публікат свідоцтва про зміну прізвища
• Дублікат свідоцтва про смерть

* орієнтуйтеся на терміни та вартість у прайс-листі на наші послуги, допоможемо з перекладом, апостилем, легалізацією та доставкою документа в будь-яку точку світу.

Які документи можна поновити через РАГС?

Через РАГС можна отримати дублікати свідчень:

• РАГС поновити свідоцтво про народження.
• Свідоцтво про одруження.
• Свідоцтво про розлучення.
• Свідоцтво про смерть.
• Свідоцтво про зміну імені.
• Витяги з Державного реєстру актів громадянського стану громадян.

Як виглядають документи?

Причини одержання дублікатів документів

Дублікат може бути необхідний у таких випадках:

✅ 1. Втрата оригіналу документа

Однією з найпоширеніших причин отримання дубліката документа – це втрата оригіналу. Документи можуть бути загублені через недбалість, непередбачені обставини або просто втрачені. Втрата свідоцтва про народження, шлюб, розлучення чи смерть може створити суттєві проблеми, оскільки ці документи необхідні для підтвердження особистих даних, укладання угод, отримання спадщини тощо.

✅ 2. Пошкодження документа

Документи можуть бути пошкоджені через вплив зовнішніх факторів, таких як вода, вогонь, механічні пошкодження або старіння. Пошкоджений документ може бути непридатним для використання, що робить необхідним для отримання його дубліката. Наприклад, свідоцтво про народження або шлюб, яке стало непридатним через пошкодження, може бути відновлено шляхом отримання дубліката.

✅ 3. Крадіжка документа

У разі крадіжки документів необхідно якнайшвидше звернутися до відповідних органів для отримання дубліката. Крадіжка паспорта, свідоцтва про народження або інший важливий документ може створити загрозу безпеці особистих даних і викликати необхідність відновлення документів для запобігання шахрайським діям.

✅ 4. Необхідність надання документа до офіційних органів чи установ

Іноді виникає ситуація, коли оригінал документа потрібно подати до офіційних органів чи установ, а у вас є лише одна копія. У такому разі можна отримати дублікат, щоб мати можливість зберігати оригінал у себе, а дублікат надати до потрібної установи. Це може бути важливо при оформленні кредиту, укладанні угоди чи інших юридичних дій.

✅ 5. Зміна персональних даних

У разі зміни персональних даних (наприклад, прізвищ після шлюбу або розлучення) необхідно оновити документи з новими даними. Це стосується свідоцтв про народження, шлюб, розлучення тощо. Отримання дубліката з актуальною інформацією забезпечує відповідність документів реальним даним особи.

✅ 6. Необхідність усунення помилок

Якщо в оригіналі документа були виявлені помилки (наприклад, неправильне написання імені або дати), необхідно отримати дублікат із виправленими даними. Помилки можуть виникати під час заповнення документів або через неточності в записах, тому важливо мати правильну інформацію в офіційних документах.

Процедура отримання дублікатів документів

Процедура отримання дублікатів документів, свідоцтв та витягів із РАГС (Реєстрація актів цивільного стану) в Україні включає кілька етапів, які громадяни мають виконати, щоб успішно отримати необхідний документ. Нижче наведено докладний опис кожного з цих етапів.

1. Підготовка документів

Необхідні документи:

1. Паспорт громадянина України або документ, що його замінює.
2. Заява отримання дубліката встановленої форми. Заяву можна отримати у відділенні Державної податкової служби (ДПС), завантажити з офіційного сайту або заповнити онлайн через портал Дія.
3. Документ, що підтверджує підстави для отримання дубліката (наприклад, свідоцтво про шлюб, якщо змінено прізвище).

Квитанція про сплату адміністративного збору. Сума збору може змінюватись, тому перед поданням документів слід перевірити актуальну інформацію.

Додаткові документи:

1. Копія старого документа (якщо є).
2. Документ, що підтверджує втрату чи крадіжку документа (наприклад, довідка з поліції).

2. Подання заяви

Способи подання заяви:

1. ✅ Особисто:
   • Заява подається безпосередньо до відділення РАГС за місцем проживання або реєстрації акта.
   • При собі необхідно мати всі необхідні документи, включаючи паспорт та квитанцію про сплату адміністративного збору.
2. ✅ Через уповноважену особу:
   • Якщо заявник не може подати заяву особисто, він може уповноважити іншу особу.
   • Для цього необхідно оформити нотаріально засвідчену довіреність.
   • Уповноважена особа повинна мати при собі довіреність, свій паспорт та всі необхідні документи заявника.
3. ✅ Через Центр надання адміністративних послуг (ЦНАП):
   • У деяких регіонах України заяву можна подати через ЦНАП.
   • Цей спосіб може бути зручнішим, оскільки ЦНАП зазвичай має зручний графік роботи та можливість попереднього запису.
4. ✅ Онлайн через портал Дія:
   • На порталі Дія можна подати заяву на отримання дубліката документів та стежити за станом її розгляду.
   • Необхідно мати електронний підпис для авторизації на порталі.

3. Розгляд заяви та виготовлення дублікату

Час розгляду:

• Зазвичай процес займає від 5 до 10 робочих днів. Однак терміни можуть змінюватись в залежності від завантаженості відділення РАГС та складності випадку.

Процес розгляду:

• При поданні заяви документи перевіряються на відповідність та правильність заповнення.
• Якщо всі документи відповідають вимогам, розпочинається процес виготовлення дублікату.

4. Отримання дублікату

Способи отримання:

1. ✅ Особисто:
   • Заявник отримує дублікат документа особисто у відділенні РАГС, де було подано заяву.
   • При собі необхідно мати паспорт чи інший документ, що засвідчує особу.
2. ✅ Через уповноважену особу:
   • Уповноважена особа може отримати дублікат документа за дорученням.
   • Вона повинна мати при собі паспорт, довіреність та документ, що засвідчує особу.
3. ✅ Через поштове відправлення:
   • У деяких випадках дублікат може бути надісланий поштою на вказану адресу.
   • Це може бути зручним для заявників, які не можуть особисто забрати документ.

Відгуки наших клієнтів

Особливості одержання дублікатів документів для дітей

Для отримання дубліката свідоцтва про народження дитини потрібні:

• Заява від батька чи опікунів.
• Паспорт батьків або опікунів.
• Свідоцтво про народження дитини (якщо є).

3. Очікування та отримання дублікату

Після подання заяви необхідно чекати на виготовлення дубліката. Зазвичай цей процес займає від 5 до 10 робочих днів. Отримати готовий документ можна особисто чи через уповноважену особу.