Як отримати копію рішення суду в Україні

Допоможемо вам отримати офіційну копію (дублікат) рішення суду в Україні. У різних судах порядок, строки та вимоги до видачі копії можуть суттєво відрізнятися – від нюансів підпису судді до правил видачі документів для апостиля чи використання за кордоном. Ми завчасно уточнюємо всі процедурні деталі, готуємо заяву, комунікуємо із судом та забезпечуємо отримання офіційної копії без затримок і помилок.

Ми готові надати Вам такі послуги:

• Копія рішення суду
• Апостиль на рішення суду
• Нотаріальний переклад на рішення суду

Заказать

* ориентируйтесь на сроки и стоимость в прайс-листе на наши услуги, поможем с переводом, апостилем, легализацией и доставкой документа в любую точку мира.

Отримати офіційну копію рішення суду часто виявляється складніше, ніж здається на перший погляд: хтось втратив документ, комусь потрібен апостиль для подачі за кордон, а хтось раптово дізнається, що справа «загублена» в архіві. У цій статті розберемо, що таке копія (дублікат) рішення суду, коли вона реально потрібна, хто має право її отримати та як правильно подати заяву – особисто, через адвоката або дистанційно з-за кордону. 

Що це за документ і коли він потрібен

Копія рішення суду – це офіційний документ, який суд видає повторно на запит особи.
Фактично це дублікат судового рішення, і на ньому обов’язково проставляється відмітка та печатка про те, що це офіційна копія. Важливо розуміти, що така копія:

• не є нотаріально засвідченою копією,
• не є просто скан-копією чи роздруківкою,
• це повноцінний юридичний документ, що має таку ж силу, як і оригінал, виданий судом.

Саме тому її приймають державні органи, іноземні установи, консульства та Міністерство юстиції для апостилю чи легалізації.

В яких випадках все ж потрібна копія рішення суду

Все залежить від того, яке саме рішення суду потрібно отримати повторно. Але є найпоширеніші ситуації, коли офіційна копія рішення необхідна:

Фактично копія рішення може знадобитися як для внутрішніх процедур в Україні, так і для будь-яких дій за кордоном – від подання документів у держоргани до імміграційних процесів.

Хто видає копію рішення суду і які нюанси важливі

Офіційну копію рішення може видати лише суд, який ухвалював це рішення. Жоден інший орган, нотаріус чи інстанція не має повноважень виготовляти такі документи.

Якщо суд, який розглядав вашу справу знаходиться на окупованій території, переміщений або тимчасово не функціонує через бойові дії, – усі справи передаються до іншого визначеного суду. Інформація про це завжди публікується на офіційному сайті відповідного суду.

У середньому суд готує офіційну копію рішення до 10 робочих днів. Фактичний строк залежить від навантаження суду та роботи канцелярії.

Важливий нюанс: якщо ви плануєте апостиль, консульську легалізацію чи подання документа за кордон –  обов’язково потрібно заздалегідь повідомити суд, що копія буде використовуватися для апостиля.

Чому це критично?

• Підпис на копії має бути саме підписом діючого судді.
  Підпис секретаря, помічника чи працівника канцелярії не приймається.
  
• У Міністерстві юстиції є реєстр зразків підписів суддів.
  Підпис секретаря там відсутній – і Мін’юст відмовить у проставленні апостиля.

Через це дуже часто люди отримують відмову: підпис відсутній у реєстрі, не співпадає, або копію підписала неуповноважена особа.

Хто може звернутися за отриманням копії рішення суду

Офіційну копію рішення суду може отримати лише особа, яка брала участь у справі, а саме: позивач, відповідач, або їхній адвокат (тільки за наявності адвокатського договору (доручення / ордера)).

Інші особи – друзі, родичі, знайомі – не можуть отримати копію, навіть якщо мають нотаріальну довіреність. Суд видає документ виключно сторонам спору або адвокату, тому що це процесуальний документ, доступ до якого суворо регламентований.

Важливо: нотаріальна довіреність не дає права отримати копію рішення.  Єдиний варіант для представника – адвокат через ордер та договір.

Які документи потрібно подати для отримання копії рішення суду

Щоб отримати офіційну копію рішення, необхідно подати до суду такий пакет документів:

Чи потрібна нотаріальна довіреність? 

Для отримання офіційної копії рішення суду нотаріальна довіреність не потрібна.

Суд видає копію рішення лише учаснику справи або його адвокату, який діє на підставі адвокатського договору / ордера. Договір з адвокатом можна підписати КЕП (зручно для клієнтів за кордоном) або звичайним підписом.

Стороння особа за нотаріальною довіреністю отримати копію не може – суд просто не має права видати їй документ.

Як подати заяву та отримати копію рішення суду

Подати заяву та отримати копію рішення можна кількома способами – залежно від того, де перебуває заявник і чи є можливість приїхати до суду особисто.

Чи можна отримати копію рішення суду дистанційно або з-за кордону

Так! Це найчастіше запитання клієнтів. Отримати копію рішення дистанційно можна повністю, без приїзду до України. Найкращий універсальний спосіб для тих, хто за кордоном – через адвоката. Але можна і поштовим відправленням з оформленням довіреності.

У якому форматі видають копію рішення суду

Суд може видати копію рішення у двох форматах – паперовому або електронному, але вони не рівнозначні за юридичною силою та частотою використання.

У 99% випадків суди видають саме паперову копію рішення з мокрою печаткою. Це стандарт, який приймають нотаріуси, державні органи, іноземні установи, Мін’юст для апостилю.

Отримати рішення в електронному вигляді можна через систему «Електронний суд», але лише якщо у особи є зареєстрований електронний кабінет, а також якщо конкретний суд технічно підтримує таку функцію.

Важливо: така практика поки що поширена не всюди. Електронні копії приймають не всі установи, особливо за кордоном. Для апостиля електронний формат не підходить.

Строки виготовлення копії рішення суду

Суди видають копію рішення у середньому протягом 10 робочих днів з моменту подання заяви. Це орієнтовний строк, який може змінюватись залежно від завантаженості суду, кількості справ у канцелярії та наявності судді, який повинен підписати документ (особливо важливо, якщо планується апостиль).

Чи можна прискорити отримання?

Офіційної процедури «термінового виготовлення» не існує. Єдиний спосіб – регулярно комунікувати з судом, телефонувати, уточнювати статус заявки, нагадувати про потребу в документі. Але навіть такі дії не гарантують прискорення: суд працює виключно в межах своїх процесуальних строків і технічних можливостей. 

Тому варто завчасно планувати отримання копії рішення, особливо якщо документ потрібен для апостиля, подачі за кордон або інших термінових процедур.

Офіційні платежі та судові збори

Отримання першої копії рішення суду – безкоштовне. Проте всі наступні копії вже вважаються повторними і оформлюються за судовий збір. 

Розмір збору невеликий і залежить від кількості сторінок у рішенні – зазвичай до 50 грн. Точну суму визначає суд на підставі Закону України «Про судовий збір».

Без оплати суд просто не розглядатиме запит на повторну копію.

Як виглядають документи?

Строк дії документа: коли він вважається чинним 

Копія рішення суду є чинною з моменту, коли саме рішення набрало законної сили. Це означає, що сплив строк на апеляційне оскарження, або апеляційний суд підтвердив рішення першої інстанції і не скасував його. Після цього копія рішення вважається офіційним, повноцінним документом, який можна подавати в Україні чи за кордон.

Коли краще звертатися за копією?

• Після набрання рішенням законної сили, якщо документ потрібен для апостиля, легалізації чи подачі в іноземні установи.
  
• Якщо ви втратили копію, звертатися можна в будь-який момент – строків давності для отримання дубліката немає.
  
• Якщо плануєте використання в інших країнах, копію варто замовляти заздалегідь, щоб встигнути пройти апостилювання/легалізацію (це може зайняти тижні).
  

Чи потрібні переклад, апостиль або консульська легалізація

Необхідність додаткових процедур залежить від того, куди саме планується подавати копію судового рішення.

1. Апостиль

Потрібен, якщо документ подається до держави, яка підписала Гаазьку конвенцію.
У такому разі достатньо апостиля Міністерства юстиції / МЗС України – і документ приймають за кордоном без додаткової легалізації.

Офіційний перелік держав-учасниць Гаазької конвенції щодо засвідчення документів апостилем можна переглянути на сайті Гаазької конвенції з міжнародного приватного права. 

2. Консульська легалізація

Потрібна, якщо країна НЕ є учасницею Гаазької конвенції.
Алгоритм такий: в Україні ставляться печатки профільних міністерств (Мін’юст / МЗС), фінальну печатку робить вже консульська установа країни призначення.

Важливо: частина посольств зараз не працює в Україні, тому в такій ситуації останній етап легалізації клієнт здійснює в тій країні, де документ буде подаватися.

3. Переклад

Потрібен, якщо цього вимагає установа або країна, куди подають документ.
Зазвичай робиться нотаріальний переклад, але іноді підходить і переклад уповноваженого перекладача – залежить від вимог органу.

Типові причини відмови у видачі копії судового рішення та її апостилюванні

Попри простоту процедури, відмови трапляються досить часто. Найпоширеніші причини такі:

• Відсутність матеріалів справи в архіві суду.
  Буває, що справа втрачена або не передана до архіву. У такому разі доведеться подавати заяву про відновлення втраченого провадження.
• Не сплачено судовий збір за повторну копію.
  Без квитанції про оплату повторне рішення не видадуть (перша копія – безкоштовна).
• Не зазначили, що документ потрібен для апостиля.
  Якщо суддя не підписав копію особисто (підписав секретар чи інший працівник), Мін’юст відмовить в апостилюванні, бо в реєстрі є лише підписи суддів.
• Подали неповний пакет документів.
  Часто відмова виникає через відсутність паспорта/коду, ордера адвоката, заяви або квитанції.

Що робити у разі відмови, помилки або втрати копії рішення суду

Алгоритм дій залежить від конкретної ситуації.
Якщо суд відмовив у видачі копії, насамперед потрібно з’ясувати причину – найчастіше це відсутність необхідних документів, несплачений судовий збір за повторну копію, ненабрання рішенням законної сили або неточності щодо апостиля. У більшості випадків достатньо усунути недоліки та подати заяву повторно.

Якщо ж суд повідомляє про втрату матеріалів справи, копію видати неможливо – необхідно подавати заяву про відновлення втраченого судового провадження. Це окрема процедура, яка може тривати довше й потребує додаткових документів, наприклад, старих копій чи сканів рішення.

У ситуації, коли клієнт сам загубив свою копію рішення, все значно простіше: потрібно повторно подати заяву, а за повторну видачу – сплатити судовий збір.

Якщо ж у самій копії є помилка, суд зобов’язаний видати нову, правильну версію. Важливо чітко описати, у чому саме помилка, і надати підтвердження, якщо воно є.

Головне правило: Постійна комунікація із судом. Телефонуйте, уточнюйте статус справи, дізнавайтесь, що саме потрібно додати або виправити. У кожного суду – своя завантаженість і внутрішній порядок роботи, тому своєчасне уточнення деталей значно пришвидшує отримання документа.

Якщо вам потрібна офіційна копія (дублікат) рішення суду – ми повністю беремо процес на себе. Готуємо заяву, подаємо її до суду, контролюємо строки, комунікуємо з канцелярією та отримуємо документ замість вас. За потреби врахуємо вимоги для подальшого апостиля чи легалізації.

Висновок

Копія рішення суду – це не формальність, а повноцінний юридичний документ, який може знадобитися як в Україні, так і за кордоном: для розлучення, спадкових справ, питань щодо дітей, імміграції, отримання громадянства чи просто для того, щоб мати повний комплект важливих документів. Оформлення такої копії прив’язане до конкретного суду, процесуальних строків, судового збору та формальних вимог до підпису й печаток, особливо якщо документ планують апостилювати чи легалізувати.

Щоб уникнути відмов, затримок і повторних звернень, варто з самого початку правильно визначити, хто звертається (особа чи адвокат), чітко сформулювати заяву, заздалегідь вказати потребу в апостилі та відразу подати повний пакет документів. У разі втрати справи, помилки в копії чи формальної відмови завжди є процедура виправлення – але вона вимагає часу, уваги до деталей і постійної комунікації з судом.