Реєстрація компанії в Україні – як зареєструвати та яка різниця між ТОВ, ФОП або благодійним фондом

Плануєте розпочати власну справу чи заснувати благодійну організацію, але не бажаєте занурюватися у бюрократичні тонкощі та черги? Ми допоможемо вам з реєстрацією бізнесу «під ключ», взявши на себе всі турботи щодо підготовки документів та взаємодії з державними органами. Незалежно від того, перебуваєте ви в Україні чи за кордоном, наша команда забезпечить швидкий та якісний результат. Реєстрація ТОВ, ФОП або Благодійного фонду (БФ) – це перший і найважливіший крок для легальної діяльності, відкриття банківських рахунків та залучення інвестицій. Ми гарантуємо професійний супровід на кожному етапі: від вибору оптимальної системи оподаткування до отримання готової виписки з реєстру, щоб ви могли зосередитися на головному – розвитку вашого проєкту.

Ми готові надати Вам такі послуги:

• Реєстрація ТОВ
• Реєстрація ФОП
• Легалізація документів

Замовити

* орієнтуйтеся на терміни та вартість у прайс-листі на наші послуги, допоможемо з перекладом, апостилем, легалізацією та доставкою документа в будь-яку точку світу

Що таке реєстрація компанії / юридичної особи

Реєстрація компанії або юридичної особи – це офіційна державна процедура, в результаті якої інформація про бізнес чи організацію вноситься до Єдиного державного реєстру. З моменту такої реєстрації суб’єкт отримує правовий статус і може законно здійснювати господарську або неприбуткову діяльність в Україні.

Процес реєстрації включає кілька послідовних етапів: визначення організаційно-правової форми (ТОВ, ФОП або благодійна організація), підготовку необхідних документів, подання заяви державному реєстратору та отримання підтвердження про внесення даних до реєстру. Саме з цього моменту компанія вважається створеною з юридичної точки зору.

Основні типи юридичних осіб в Україні, яка різниця

В українському законодавстві передбачено кілька організаційно-правових форм, у межах яких можна законно вести діяльність. Найпоширенішими є товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ), фізична особа – підприємець (ФОП) та благодійна організація (благодійний фонд). Кожна з цих форм має власні правові особливості, вимоги до реєстрації та сферу застосування.

Товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ)

Товариство з обмеженою відповідальністю – це юридична особа, створена одним або кількома засновниками, які несуть відповідальність за діяльність компанії в межах своїх внесків до статутного капіталу. ТОВ є найпоширенішою формою ведення бізнесу в Україні для малого та середнього підприємництва.

Після державної реєстрації ТОВ набуває статусу окремого суб’єкта права, що діє незалежно від своїх засновників.

Основні особливості структури

ТОВ має чітко визначену внутрішню структуру, яка регулюється законодавством та статутом компанії. Основними елементами є:

• засновники (учасники) товариства;
• статут, що визначає порядок управління та діяльності;
• директор або інший виконавчий орган;
• статутний капітал, сформований із внесків учасників.

Саме статут визначає повноваження керівника, порядок прийняття рішень та розподіл прибутку, що робить цю форму гнучкою для різних бізнес-моделей.

Коли підходить цей тип

ТОВ доцільно обирати у випадках, коли:

• бізнес планується з партнерами або інвесторами;
• потрібне обмеження особистої відповідальності;
• передбачені значні обороти або масштабування діяльності;
• необхідна чітка корпоративна структура.

Фізична особа – підприємець (ФОП)

Фізична особа – підприємець – це форма ведення бізнесу, за якої громадянин реєструється як підприємець без створення окремої юридичної особи. ФОП діє від власного імені та відповідає за зобов’язання всім своїм майном.

Це найбільш проста та швидка форма старту підприємницької діяльності в Україні.

Особливості реєстрації та управління

Процедура реєстрації ФОП є спрощеною і зазвичай займає мінімальний час. Після реєстрації підприємець самостійно:

• обирає види діяльності (КВЕДи);
• визначає систему оподаткування;
• веде облік доходів;
• несе повну відповідальність за діяльність.

ФОП не потребує статуту або складної корпоративної структури, що значно спрощує управління.

Відмінності від ТОВ

Основна різниця між ФОП і ТОВ полягає у відповідальності та організації бізнесу. ФОП відповідає особистим майном, тоді як учасники ТОВ – лише в межах своїх внесків. Крім того, ТОВ є окремою юридичною особою, а ФОП – це фізична особа з підприємницьким статусом.

Благодійна організація / Благодійний фонд (БФ)

Благодійний фонд – це неприбуткова юридична особа, створена з метою здійснення благодійної діяльності. Така організація не має на меті отримання прибутку для розподілу між засновниками, а всі кошти використовуються виключно для досягнення статутних цілей.

Благодійні організації діють на підставі спеціального законодавства та власного статуту.

Основні завдання та особливості

Основною метою благодійного фонду є:

• надання матеріальної або організаційної допомоги;
• реалізація соціальних, гуманітарних чи культурних проєктів;
• залучення пожертв і грантів.

Важливою особливістю БФ є статус неприбутковості, який дозволяє звільнення від податку на прибуток за умови дотримання встановлених вимог.

Відмінності від комерційних юридичних осіб

На відміну від ТОВ або ФОП, благодійний фонд:

• не має на меті отримання прибутку;
• не може розподіляти доходи між засновниками;
• підлягає спеціальному контролю з боку держави;
• використовує кошти виключно на статутну діяльність.

Саме тому вибір цієї форми доцільний лише для реалізації соціальних та благодійних ініціатив, а не для комерційного бізнесу.

Кроки реєстрації (покрокова інструкція)

Як зареєструвати ТОВ (Товариство з обмеженою відповідальністю)

Процедура створення ТОВ в Україні є багатоетапним процесом, що потребує уваги до юридичних деталей, оскільки помилка в документах може стати причиною відмови у реєстрації.

Як зареєструвати ФОП (Фізична особа-підприємець)

Реєстрація ФОП – це найшвидший спосіб розпочати власну справу, який мінімізує бюрократичне навантаження та дозволяє працювати на спрощеній системі оподаткування.

Вибір КВЕДів

Класифікатор видів економічної діяльності (КВЕД) визначає, чим саме ви будете займатися. Це критично важливий етап, адже робота за кодами, які не внесені до реєстру, може призвести до штрафів від податкової або скасування спрощеної системи.

• Рекомендується обирати не один, а декілька КВЕДів (один основний та 5-10 допоміжних). Це дозволить вам змінювати напрямок діяльності (наприклад, від роздрібної торгівлі до консультаційних послуг) без необхідності щоразу вносити зміни до реєстру.

Обрання системи оподаткування

Вибір податкового режиму залежить від ваших клієнтів та обсягів обороту. Більшість підприємців обирають Спрощену систему:

• 1 група: для торгівлі на ринках та побутових послуг.
• 2 група: для надання послуг населенню та іншим платникам єдиного податку, а також для ресторанного бізнесу.
• 3 група: універсальна, підходить для роботи з ІТ, юридичними особами та іноземними контрагентами.

Подання заяви онлайн / у ЦНАП

Найбільш популярним методом є реєстрація через «Дію». Процес повністю автоматизований: робот перевіряє вашу заяву без участі чиновника. Якщо ж ви обираєте ЦНАП, вам потрібно заповнити форму №1 власноруч та надати ідентифікаційний код і паспорт.

Отримання виписки

Після того, як державний реєстратор опрацює запит, дані про вас з’являються в ЄДР. Виписка є підтвердженням вашого статусу підприємця. Вона необхідна для відкриття бізнес-рахунку в банку та укладання договорів з постачальниками.

Як зареєструвати БФ (Благодійний фонд)

Створення Благодійного фонду має свої особливості, оскільки його діяльність спрямована не на прибуток, а на вирішення соціально значущих проблем.

Умови заснування

Благодійний фонд може бути заснований однією особою або групою осіб. Засновниками можуть бути як громадяни України, так і іноземці. Головна умова – наявність статутного капіталу не обов’язкова, але фонд повинен мати чітко визначені цілі (наприклад, допомога ЗСУ, охорона здоров’я чи освіта).

Документи для подання

Для реєстрації готується специфічний пакет документів:

• Протокол установчих зборів: документ, де фіксується рішення створити фонд та затверджується його назва.
• Статут: у ньому детально прописуються джерела фінансування, порядок надання допомоги та органи управління.
• Заява встановленого зразка: де вказуються дані про засновників та структуру власності.

Реєстрація в ЄДР

Процедура проходить через реєстратора. На відміну від ФОП, благодійні організації часто реєструються через ЦНАП або нотаріусів, оскільки їхні статути потребують ретельної перевірки на відповідність закону «Про благодійну діяльність». Після внесення до реєстру фонд отримує свій код ЄДРПОУ.

Додаткові вимоги

Сама по собі реєстрація в ЄДР не робить фонд «пільговим».

• Статус неприбутковості: Протягом 10 днів після реєстрації необхідно подати заяву до податкової служби. Це ключовий етап, адже без включення до Реєстру неприбуткових установ фонд буде змушений сплачувати податки на загальних підставах.
• Прозорість: Благодійні організації зобов’язані вести строгу звітність та відкривати інформацію про надходження та використання коштів, щоб уникнути звинувачень у нецільовому використанні пожертв.

Необхідні документи для реєстрації

Для того щоб процес реєстрації пройшов успішно з першої спроби, необхідно підготувати повний пакет документів відповідно до вимог Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань». Нижче наведено детальний перелік для кожної форми власності.

Важливе зауваження: В умовах воєнного стану перелік документів може дещо змінюватися (наприклад, щодо підтвердження місцезнаходження), тому перед подачею рекомендується перевірити актуальність бланків заяв на сайті Міністерства юстиції України.