Як отримати повторне свідоцтво про розірвання шлюбу
Допоможемо вам розібратися, як отримати повторне свідоцтво про розірвання шлюбу в Україні. Такий документ може знадобитися, якщо оригінал було втрачено, пошкоджено, залишився в іншому місті або потрібен для подання документів за кордоном. Повторне свідоцтво підтверджує факт розлучення і має таку ж юридичну силу, як і первинний екземпляр. У цій статті я розповім, куди звертатися за повторним свідоцтвом, які документи підготувати та як оформити його — особисто, онлайн або через консульство, якщо розлучення було зареєстроване за кордоном.
Ми готові надати вам такі послуги:
- Легалізація свідоцтва про розірвання шлюбу
- Дублікат свідоцтва про розірвання шлюбу
- Апостиль на свідоцтво про розірвання шлюбу
* орієнтуйтесь на строки та вартість у прайс-листі на наші послуги — допоможемо з перекладом, апостилем, легалізацією та доставкою документа в будь-яку точку світу.
Хочете дізнатися, як ми працюємо, або замовити послугу?
Залиште заявку, і наш юрист зв’яжеться з вами
Навіщо може знадобитися повторне свідоцтво про розірвання шлюбу
Іноді життя складається так, що через роки після розлучення знову виникає потреба підтвердити факт розірвання шлюбу офіційним документом. Повторне свідоцтво потрібне не лише у випадку втрати оригіналу, а й тоді, коли документ необхідний для юридичних дій, пов’язаних із майном, спадщиною, виїздом за кордон чи повторним шлюбом. Це не просто папір для архіву — він підтверджує зміну вашого сімейного статусу й має юридичну силу нарівні з оригіналом, виданим під час розлучення.
Коли оригінал документа втрачено або пошкоджено
Найчастіше повторне свідоцтво потрібне, коли оригінал було втрачено або зіпсовано водою, часом чи іншими обставинами. У таких випадках РАЦС не видає копію старого документа, а оформлює новий екземпляр — тобто повторне свідоцтво. Воно має ту саму юридичну силу, що й початковий документ, містить ті самі дані, але дата видачі буде іншою. На документі буде стояти новий підпис і печатка, що підтверджує його оформлення замість утраченого.
Чому іноді вимагають саме оригінал, а не копію
Багато державних і нотаріальних органів, а також іноземних установ не приймають до розгляду звичайні копії свідоцтв. Копія — це допоміжний документ, що не має самостійної юридичної сили. Наприклад, під час оформлення повторного шлюбу, спадкових справ або документів на дитину в іншій країні можуть вимагати саме оригінал. Навіть нотаріально завірена копія не завжди підходить, якщо потрібно офіційно підтвердити факт розірвання шлюбу перед державними органами.
У яких випадках документ потрібен за кордоном
Повторне свідоцтво про розірвання шлюбу часто потрібне для оформлення документів за кордоном: для укладення шлюбу, отримання посвідки на проживання, візи, реєстрації дитини чи вирішення майнових питань. У таких випадках документ може знадобитися з апостилем або легалізацією — це підтвердження автентичності для використання за межами України. Якщо свідоцтво видане давно і не відповідає сучасному формату, консульські органи також можуть попросити повторний екземпляр, щоб він відповідав чинним вимогам.
Чим повторне свідоцтво відрізняється від копії та дубліката
Багато хто вважає, що повторне свідоцтво — це просто копія втраченого документа. Насправді між цими поняттями є юридична різниця. Неправильне розуміння може призвести до відмови під час подання документів у РАЦС, консульство чи суд. Тому важливо заздалегідь знати, який саме документ вам потрібен і що він підтверджує.
Повторне свідоцтво — це не просто копія
Повторне свідоцтво видається тим самим органом РАЦС, де була зареєстрована запис про розірвання шлюбу. Його оформлюють не як копію, а як новий оригінал, що дублює дані з книги реєстрації актів цивільного стану. Це офіційний документ, який має ту саму юридичну силу, що й перше свідоцтво, видане під час розлучення.
Головна відмінність полягає в тому, що копія — це лише ксерокопія або фотографія оригіналу, яка не має самостійної сили. Повторне свідоцтво створюється заново, містить усі реквізити, підпис і печатку, і використовується в усіх випадках, де потрібен оригінал.
Що таке дублікат і коли його видають
Термін «дублікат» часто плутають із повторним свідоцтвом, хоча юридично це різні документи. Дублікат видають тоді, коли запис у книзі актів цивільного стану було зіпсовано або визнано недійсним, і на підставі нової запису оформлюють замінний документ.
Наприклад, якщо у старому свідоцтві була помилка в прізвищі або даті розлучення, після внесення виправлень видають дублікат. Він фактично замінює старий документ, а попередній екземпляр втрачає чинність. Повторне свідоцтво ж просто відтворює вже існуючий запис без змін.
Чому важливо розуміти різницю між цими поняттями
Якщо звернутися за копією замість повторного свідоцтва, документ можуть не прийняти під час оформлення в суді, нотаріаті або за кордоном. Копія підтверджує наявність документа, але не сам факт події — розлучення. Повторне свідоцтво, навпаки, підтверджує запис про розірвання шлюбу, внесений до державного реєстру. Знання різниці допомагає уникнути бюрократичних помилок і зекономити час. Правильний запит у РАЦСі чи консульстві гарантує, що ви отримаєте саме той документ, який визнають державні та іноземні установи.
Як отримати повторне свідоцтво про розірвання шлюбу
Процедура отримання повторного свідоцтва проста, якщо знати, куди звертатися і які документи підготувати. Сьогодні це можна зробити як особисто, так і дистанційно — через представника або онлайн-сервіс. Головне, щоб у державному реєстрі актів цивільного стану зберігся запис про розірвання шлюбу.
Куди звертатися для оформлення
Повторне свідоцтво видається відділом державної реєстрації актів цивільного стану (РАЦС), де зберігається запис про ваше розлучення. Якщо ви живете в іншому місті, можна звернутися до будь-якого РАЦСу, який має доступ до Державного реєстру актів цивільного стану. Співробітники знайдуть вашу запис і оформлять повторне свідоцтво на підставі електронних даних.
Також заяву можна подати через Центр надання адміністративних послуг (ЦНАП) або консульську установу, якщо ви перебуваєте за кордоном.
Які документи знадобляться
Для оформлення повторного свідоцтва необхідно подати:
- паспорт громадянина України або інший документ, що посвідчує особу;
- реєстраційний номер облікової картки платника податків (ІПН);
- заяву встановленого зразка;
- за потреби — документ, що підтверджує родинні стосунки (якщо заяву подає не сам колишній чоловік чи дружина, а, наприклад, дитина або батько/мати).
Якщо звертається представник, він має мати нотаріально завірену довіреність. У разі втрати всіх документів іноді можуть запросити довідку про реєстрацію шлюбу або його розірвання з архіву.
Як подати заяву — особисто, через представника або онлайн
Подати заяву можна кількома способами:
- 🏛️Особисто у РАЦС або ЦНАП. Потрібно заповнити заяву та передати пакет документів працівнику.
- 🤝Через представника. Цей варіант зручний, якщо ви проживаєте в іншому регіоні. Представник повинен мати довіреність із правом подання та отримання документа.
- 💻Онлайн через сайт Міністерства юстиції. На порталі «Дія» або у сервісі «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» можна подати електронну заяву. Після опрацювання запиту ви отримаєте сповіщення про готовність документа і зможете забрати його особисто або через довірену особу.
Строки та розмір держмита
Термін оформлення залежить від способу подання. Зазвичай повторне свідоцтво готують протягом 3–5 робочих днів. Якщо потрібен запит в інший регіон або архів, процес може тривати до двох тижнів.
Розмір держмита встановлений законом — на момент подання заяви він становить 0,05 розміру прожиткового мінімуму. Оплата здійснюється у банку, через термінал у ЦНАПі або онлайн-сервіс. Квитанцію обов’язково потрібно додати до заяви.
Отримати повторне свідоцтво можна в день готовності, пред’явивши паспорт або довіреність. Документ видається на новому бланку, з актуальною печаткою та підписом уповноваженої особи.
Як отримати повторне свідоцтво, якщо розлучення оформлене в іншому регіоні або за кордоном
Буває, що розлучення зареєстровано не за місцем теперішнього проживання, а в іншому місті чи навіть у іншій країні. Це не перешкоджає отриманню повторного свідоцтва — головне, щоб запис про розірвання шлюбу зберігся в державному реєстрі актів цивільного стану.
Особливості отримання через консульство
Якщо розлучення було оформлене за кордоном, а актовий запис внесений до українського консульства, повторне свідоцтво можна отримати саме там. Українські консульські установи виконують функції органів РАЦС, тому звернення подається за аналогією з внутрішніми правилами.
Для цього потрібно подати заяву, надати паспорт, ідентифікаційний код і сплатити консульський збір. Консульство перевірить наявність запису та видасть повторне свідоцтво на бланку встановленого зразка.
Якщо ж запис було внесено до іноземного РАЦСу, спочатку необхідно оформити його визнання або реєстрацію в Україні через Міністерство юстиції. Лише після цього можна отримати повторне українське свідоцтво про розірвання шлюбу.
Як замовити документ, якщо запис зберігається в іншому РАЦСі
Якщо розлучення оформлено в іншому регіоні, звертатися саме в той РАЦС не обов’язково. Сьогодні відділи державної реєстрації актів цивільного стану мають доступ до єдиного державного реєстру. Це означає, що ви можете звернутися до будь-якого РАЦСу або ЦНАПу, незалежно від місця проживання.
Працівники зроблять запит до РАЦСу, де зберігається оригінальний запис, і на його підставі оформлять повторне свідоцтво. У рідкісних випадках, якщо дані ще не внесено до електронного реєстру, може знадобитися письмовий запит до архіву, що займе трохи більше часу.
Під час подання заяви важливо точно вказати прізвища подружжя на момент розлучення та дату реєстрації розірвання шлюбу — це допоможе швидше знайти запис і уникнути затримок з оформленням.
Що робити, якщо у повторному свідоцтві вказано помилкові дані
Іноді у повторному свідоцтві можуть бути допущені помилки — у прізвищі, даті, місці народження чи інших даних. Це може статися через неточності у старих записах, технічні збої під час оцифрування або людський фактор. Такий документ не можна використовувати, адже будь-яка помилка робить його юридично недійсним для більшості процедур. Тому, якщо ви виявили неточність, потрібно офіційно подати заяву на виправлення актового запису.
Як подати заяву на виправлення запису
Виправленням актових записів займається той самий орган РАЦС, який видав свідоцтво. Заяву подають особисто або через представника з нотаріальною довіреністю. У зверненні потрібно вказати, які саме дані містять помилку, і додати документи, що підтверджують правильну інформацію — наприклад, паспорт, свідоцтво про народження або довідку з архіву.
Після перевірки відомостей РАЦС вносить виправлення до Державного реєстру актів цивільного стану. Потім видається нове свідоцтво з правильними даними, а попередній документ втрачає чинність.
Якщо помилка виникла з вини органу, що оформлював документ, мито за виправлення не стягується. Якщо ж зміни ініціює заявник, сплачується стандартний збір за оформлення нової запису.
У які строки вносяться зміни
Термін внесення змін залежить від складності випадку та необхідності надсилати запити до архівів або інших установ. Зазвичай процедура триває від 5 до 10 робочих днів. Якщо потрібно підтвердження з іншого регіону, строк може бути продовжений до одного місяця.
Після внесення виправлень заявника повідомляють, і він отримує нове повторне свідоцтво. Важливо зберегти квитанції та копію заяви — вони можуть знадобитися, якщо потрібно буде підтвердити факт звернення або дату внесення змін.
Як використовувати повторне свідоцтво в офіційних процедурах
Повторне свідоцтво про розірвання шлюбу має таку ж юридичну силу, як і оригінал, та використовується у всіх офіційних процесах — від укладення нового шлюбу до подання документів у суд, посольство чи банк. Цей документ підтверджує факт припинення шлюбу та зміну сімейного статусу, тому його часто вимагають під час оформлення віз, спадкових справ або реєстрації дитини в іншій країні.
Коли потрібен нотаріальний переклад
Якщо свідоцтво потрібно подати до іноземної установи, документ має бути перекладений мовою тієї країни, куди ви його подаєте. Переклад виконує дипломований перекладач і засвідчує нотаріус. Це підтверджує, що текст перекладено точно та відповідає оригіналу.
Нотаріальний переклад потрібен, наприклад, при поданні документів у консульство, суд, університет або міграційну службу іншої країни. Деякі організації приймають переклади, виконані їхніми акредитованими перекладачами, але в більшості випадків нотаріальне засвідчення залишається обов’язковим.
Апостиль і легалізація документа для інших країн
Для використання повторного свідоцтва за межами України може знадобитися його міжнародне підтвердження — апостиль або консульська легалізація.
Апостиль — це спеціальний штамп, який ставлять на офіційні документи для їх визнання в країнах-учасницях Гаазької конвенції. Він підтверджує справжність підпису та печатки на документі. Апостиль можна поставити у відділенні Мін’юсту, ЦНАПі або онлайн через портал «Дія».
Якщо країна, до якої подається документ, не є учасницею Гаазької конвенції, потрібна консульська легалізація. У цьому разі документ проходить кілька етапів — засвідчення у Міністерстві юстиції, Міністерстві закордонних справ і консульстві країни призначення.
Після апостилювання або легалізації документ можна безпечно використовувати за кордоном — наприклад, при укладенні нового шлюбу, оформленні візи або підтвердженні сімейного статусу перед державними органами.
Хочете дізнатися, як ми працюємо, або замовити послугу?
Залиште заявку, і наш юрист зв’яжеться з вами
