Оформлення офіційних документів - 4lawyer.com.ua

Оформлення офіційних
документів швидко і надійно

Як отримати довідку податкового резидента України, якщо ви за кордоном, і чи потрібен апостиль?

Допоможемо вам з отриманням довідки податкового резидента України, а також з його переводом. Податкова резиденція – це ключовий аспект для багатьох українців, які проживають або працюють за кордоном. Довідка про податкове резидентство України потрібна для уникнення подвійного оподаткування та визначення податкових зобов'язань перед Україною. У цій статті ми розглянемо, як отримати таку довідку, якщо ви перебуваєте за кордоном, і чи потрібен апостиль на цьому документі.

Ми готові надати Вам такі послуги:

* орієнтуйтеся на терміни від 20 днів та вартість від 25 до 100 USD, допоможемо з отриманням документа, перекладом, апостилем та доставкою документа до вас у будь-яку точку світу.

 

Що таке довідка про податкове резидентство?

Довідка про податкове резидентство — це офіційний документ, який підтверджує, що особа є податковим резидентом України. Цей документ є ключовим для розуміння податкових зобов'язань фізичної особи перед державою, адже він встановлює, в якій країні особа повинна сплачувати податки на свій дохід.

Що означає бути податковим резидентом України?

Податковий резидент України — це особа, яка відповідно до податкового законодавства України зобов'язана сплачувати податки на свій глобальний дохід. Це включає як дохід, отриманий в межах України, так і за її межами. Визначення податкового резидентства базується на кількох критеріях, зокрема:

  • Перебування в Україні більше 183 днів на рік: Якщо ви перебуваєте в Україні понад 183 дні протягом календарного року, ви вважаєтеся податковим резидентом.
  • Постійне місце проживання: Якщо ви маєте постійне місце проживання в Україні, навіть якщо фізично ви перебуваєте за кордоном, ви можете бути визнані податковим резидентом.
  • Центр життєвих інтересів: Це включає місце, де знаходяться ваші найближчі родичі, де ви ведете бізнес або маєте інші економічні та особисті зв’язки.

Навіщо потрібна довідка про податкове резидентство

Навіщо потрібна довідка про податкове резидентство?

Довідка про податкове резидентство використовується в багатьох випадках, зокрема:

  1. Уникнення подвійного оподаткування: Якщо ви працюєте або отримуєте дохід за кордоном, але при цьому є податковим резидентом України, вам може знадобитися ця довідка, щоб уникнути подвійного оподаткування. Вона підтверджує, що ви сплачуєте податки в Україні, і допомагає скористатися міжнародними угодами про уникнення подвійного оподаткування.

  2. Підтвердження податкового статусу для іноземних податкових органів: Іноземні податкові органи можуть вимагати підтвердження того, що ви є податковим резидентом України, щоб визначити, де ви повинні сплачувати податки.

  3. Оформлення документів для роботи за кордоном: Деякі роботодавці або органи влади інших країн можуть вимагати підтвердження вашого податкового резидентства для укладання контрактів або надання дозволів на роботу.

Як виглядає довідка про податкове резидентство?

Довідка про податкове резидентство видається Державною податковою службою України і має форму офіційного документа, в якому вказано ваше ім'я, ідентифікаційний номер платника податків (ІПН), період, на який встановлено податкове резидентство, та підтвердження того, що ви є резидентом України згідно з національним законодавством. Документ підписується уповноваженою особою та скріплюється печаткою.

Як довго діє довідка про податкове резидентство?

Термін дії довідки про податкове резидентство зазвичай обмежується календарним роком, у якому вона видана, але в деяких випадках може охоплювати і попередні роки, якщо це передбачено міжнародними угодами про уникнення подвійного оподаткування. Важливо оновлювати цю довідку щорічно, якщо ви продовжуєте проживати за кордоном або маєте доходи з інших країн, щоб уникнути непорозумінь із податковими органами.

Як визначити свій податковий статус?

Перед тим як подавати запит на довідку, важливо визначити свій податковий статус. Ви можете вважатися податковим резидентом України, якщо:

  • Ви проживаєте в Україні понад 183 дні протягом календарного року.
  • Ваше житло (постійне місце проживання) розташоване в Україні.
  • Ваша особиста чи економічна діяльність тісно пов'язана з Україною.

Процедура отримання довідки податкового резидента за кордоном

Якщо ви перебуваєте за кордоном, отримання довідки податкового резидента України може зайняти трохи більше часу, але процес відносно простий. Ось основні кроки:

  1. Підготовка документів: Потрібно підготувати копії паспорта (зокрема, сторінок із візами чи штампами, що підтверджують перебування за кордоном), ідентифікаційного номера платника податків, а також заповнити заяву для отримання довідки.

  2. Звернення до податкового органу: Ви можете звернутися до Державної податкової служби України через консульство або посольство України в країні вашого перебування. Це можна зробити особисто або через електронний запит.

  3. Подання заяви та документів: Заповнену заяву та необхідні документи необхідно подати до консульства або посольства. Деякі консульства також пропонують можливість подання документів поштою або через електронну пошту.

  4. Отримання довідки: Після розгляду вашої заяви податкова служба України видає довідку про податкове резидентство, яку можна отримати у консульстві або посольстві.

Чи потрібен апостиль на довідці про податкове резидентство?

Апостиль – це спеціальний штамп, який підтверджує дійсність документа для використання в іншій країні. Для більшості країн, що підписали Гаазьку конвенцію 1961 року, апостиль є обов'язковим для визнання документів.

Важливо враховувати такі моменти:

  • Якщо країна вашого перебування підписала Гаазьку конвенцію, вам, ймовірно, знадобиться апостиль на довідці про податкове резидентство.
  • Деякі країни не вимагають апостилю для державних документів, виданих в Україні, зокрема ті, з якими Україна має двосторонні угоди про правову допомогу.

Як отримати апостиль на довідку?

Якщо апостиль потрібен, вам слід виконати наступні кроки:

  1. Отримати довідку в оригіналі: Спочатку отримайте оригінал довідки про податкове резидентство.

  2. Звернутися до Міністерства закордонних справ України (МЗС): Апостиль проставляється МЗС України. Зверніться до МЗС або подайте запит через їхній вебсайт.

  3. Подати документи та сплатити державний збір: Подача документів може бути здійснена особисто, через пошту або через представника. За проставлення апостиля стягується державний збір.

  4. Отримати апостильовану довідку: Після проставлення апостиля ви отримаєте довідку, готову до використання за кордоном.

Поради та рекомендації

  • Перевірте вимоги країни перебування: Перед подачею запиту дізнайтеся, чи потрібен апостиль у країні вашого перебування.
  • Підготуйте документи заздалегідь: Збирайте всі необхідні документи заздалегідь, щоб уникнути затримок.
  • Слідкуйте за змінами у законодавстві: Правила можуть змінюватися, тому важливо бути в курсі останніх вимог щодо податкового резидентства та легалізації документів.

Отримання довідки про податкове резидентство України, перебуваючи за кордоном, може вимагати певних зусиль, але дотримання цих кроків допоможе вам успішно завершити процес.