Апостиль документів у Києві та Україні

Апостиль документів має все більший попит, оскільки зростає кількість людей, які бажають змінити місце проживання, роботи або навчання за межами держави. Однак така поїздка має бути оформлена згідно з усіма юридичними вимогами. Виникає питання, які документи підлягають апостилізації та як пройти процедуру проставляння апостилю на документах.

Апостиль проставляється на самому документі, а якщо не дозволяє місце (наприклад, документ повністю заповнений текстом) – друк ставлять на окремому аркуші. Оскільки апостиль має затверджений зразок, то ніяких відхилень від цього штампу не повинно бути.

Документи та повноваження державних органів на проставлення апостилю

Міністерство Юстиції України проставляє апостиль на документи, що видаються органами юстиції, судами, нотаріусами:

• свідоцтво про шлюб;
• свідоцтво про народження;
• свідоцтво про смерть;
• свідоцтво про розлучення;
• свідоцтво про зміну ПІБ;
• судові довідки та рішення;
• довіреності, статутні документи та інші юридичні документи, що видаються нотаріатом України.

Міністерство закордонних справ України проставляє апостиль на документи, видані архівними органами, органами МВС, міграційною службою, на довідці МОЗ про стан здоров'я:

• довідка про несудимість/судимість;
• медична довідка МОЗ форми №079, №082/0;
• довідка про громадянство;
• довідки, видані органами МВС та міграційною службою.

Міністерство освіти та науки України проставляє апостиль на документи, видані навчальними закладами, установами та організаціями професійна сфера, яких пов'язана з освітою та наукою:

• диплом про освіту;
• атестат;
• сертифікат про присвоєння навчального звання;
• довідка з навчального закладу;
• довідка про ліцензію та акредитацію вищого навчального закладу;
• інші документи.

На яких документах штамп апостиль не ставиться

Дозвол на зброю, свідоцтво на реєстрацію автомобіля, посвідчення особи, нормативно-правові акти (чи то оригінал, копія або навіть фотокопія), документи, які мають роз'яснювальний характер таких актів, документи з листування, документи, видані приватними компаніями, а також документи державного зразка, але не мають печатки та підпису уповноваженої особи.

Документи, які підлягають апостилюванню виключно через нотаріально засвідчену копію

Визначено перелік документів за цією процедурою:

• паспорт громадянина України, закордонний паспорт, паспорт у формі ID;
• військовий квиток;
• трудова книжка;
• пенсійне посвідчення;
• свідоцтво про реєстрацію транспортних засобів;
• посвідчення водія.

Процедура подання документів

Проставлення апостилю здійснюється за допомогою програмних засобів ведення електронного реєстру апостилів у наступному порядку:

1. прийняття документів, формування та реєстрація заяви:
   • оригінал документа, на якому слід поставити апостиль або завірену належним чином копію такого документа;
   • квитанцію про оплату державного платежу;
   • заява від особи, яка подає документ;
   • оригінал паспорта заявника.
2. розгляд документів, представлених для проставлення апостилю;
3. проставлення апостиля або відмова у його проставленні;
4. видача документів за результатами розгляду заяви.

Послуги компанії

Якщо вас цікавить проставлення апостилю в Києві та інших регіонах України, а також які документи слід подати, ви можете звернутися до компанії 4lawyer і наші фахівці нададуть професійну консультацію з усіх питань.

Замовивши цю послугу, клієнт заощаджує час та отримує готові документи, оформлені за всіма державними стандартами.