Как получить копию решения суда в Украине

Поможем вам получить официальную копию (дубликат) судебного решения в Украине. В разных судах порядок, сроки и требования к выдаче копии могут существенно отличаться – от нюансов подписи судьи до правил выдачи документов для апостиля или использования за границей. Мы заранее уточняем все процедурные детали, готовим заявление, коммуницируем с судом и обеспечиваем получение официальной копии без задержек и ошибок.

Мы готовы предоставить вам такие услуги:

• Копия судебного решения
• Апостиль на судебное решение
• Нотариальный перевод судебного решения

Заказать

* ориентируйтесь на сроки и стоимость в прайс-листе на наши услуги, поможем с переводом, апостилем, легализацией и доставкой документа в любую точку мира.

Получить официальную копию судебного решения часто оказывается сложнее, чем кажется на первый взгляд: кто-то потерял документ, кому-то нужен апостиль для подачи за границу, а кто-то внезапно узнаёт, что дело «потеряно» в архиве. В этой статье разберём, что такое копия (дубликат) судебного решения, когда она действительно нужна, кто имеет право её получить и как правильно подать заявление — лично, через адвоката или дистанционно из-за границы. 

Что это за документ и когда он нужен

Копия судебного решения — это официальный документ, который суд выдает повторно по запросу лица.
Фактически это дубликат судебного решения, и на нём обязательно проставляется отметка и печать о том, что это официальная копия. Важно понимать, что такая копия:

• не является нотариально заверенной копией,
• не является просто сканом или распечаткой,
• это полноценный юридический документ, который имеет ту же силу, что и оригинал, выданный судом.

Именно поэтому его принимают государственные органы, иностранные учреждения, консульства и Министерство юстиции для апостиля или легализации.

В каких случаях действительно нужна копия судебного решения

Всё зависит от того, какое именно решение суда нужно получить повторно. Но есть самые распространённые ситуации, когда официальная копия решения необходима:

Фактически копия решения может понадобиться как для внутренних процедур в Украине, так и для любых действий за границей — от подачи документов в госорганы до иммиграционных процессов.

Кто выдает копию судебного решения и какие нюансы важны

Официальную копию решения может выдать только суд, который принимал это решение. Ни один другой орган, нотариус или инстанция не имеет полномочий изготавливать такие документы.

Если суд, который рассматривал ваше дело, находится на оккупированной территории, перемещён или временно не функционирует из-за боевых действий, — все дела передаются в другой определённый суд. Информация об этом всегда публикуется на официальном сайте соответствующего суда.

В среднем суд готовит официальную копию решения до 10 рабочих дней. Фактический срок зависит от нагрузки суда и работы канцелярии.

Важный нюанс: если вы планируете апостиль, консульскую легализацию или подачу документа за границу — обязательно заранее сообщите суду, что копия будет использоваться для апостиля.

Почему это критично?

• Подпись на копии должна быть именно подписью действующего судьи.
  Подпись секретаря, помощника или сотрудника канцелярии не принимается.
• В Министерстве юстиции есть реестр образцов подписей судей.
  Подписи секретаря там нет — и Минюст откажет в проставлении апостиля.

Из-за этого очень часто люди получают отказ: подпись отсутствует в реестре, не совпадает или копию подписало неуполномоченное лицо.

Кто может обратиться за получением копии судебного решения

Официальную копию судебного решения может получить только лицо, которое участвовало в деле, а именно: истец, ответчик или их адвокат (только при наличии адвокатского договора (поручения / ордера)).

Другие лица — друзья, родственники, знакомые — не могут получить копию, даже если имеют нотариальную доверенность. Суд выдаёт документ исключительно сторонам спора или адвокату, потому что это процессуальный документ, доступ к которому строго регулируется.

Важно: нотариальная доверенность не дает права получить копию решения. Единственный вариант для представителя — адвокат через ордер и договор.

Какие документы нужно подать для получения копии судебного решения

Чтобы получить официальную копию решения, необходимо подать в суд такой пакет документов:

Нужна ли нотариальная доверенность? 

Для получения официальной копии судебного решения нотариальная доверенность не нужна.

Суд выдаёт копию решения только участнику дела или его адвокату, который действует на основании адвокатского договора / ордера. Договор с адвокатом можно подписать КЭП (удобно для клиентов за границей) или обычной подписью.

Постороннее лицо по нотариальной доверенности получить копию не может — суд просто не имеет права выдать ему документ.

Как подать заявление и получить копию судебного решения

Подать заявление и получить копию решения можно несколькими способами — в зависимости от того, где находится заявитель и есть ли возможность приехать в суд лично.

Можно ли получить копию судебного решения дистанционно или из-за границы

Да! Это самый частый вопрос клиентов. Получить копию решения дистанционно можно полностью, без приезда в Украину. Лучший универсальный способ для тех, кто за границей — через адвоката. Но можно и почтовым отправлением с оформлением доверенности.

В каком формате выдают копию судебного решения

Суд может выдать копию решения в двух форматах — бумажном или электронном, но они не равнозначны по юридической силе и сфере применения.

В 99% случаев суды выдают именно бумажную копию решения с мокрой печатью. Это стандарт, который принимают нотариусы, государственные органы, иностранные учреждения, Минюст для апостиля.

Получить решение в электронном виде можно через систему «Электронный суд», но только если у лица есть зарегистрированный электронный кабинет, а также если конкретный суд технически поддерживает такую функцию.

Важно: такая практика пока распространена не везде. Электронные копии принимают не все учреждения, особенно за границей. Для апостиля электронный формат не подходит.

Сроки изготовления копии судебного решения

Суды выдают копию решения в среднем в течение 10 рабочих дней с момента подачи заявления. Это ориентировочный срок, который может меняться в зависимости от загруженности суда, количества дел в канцелярии и наличия судьи, который должен подписать документ (особенно важно, если планируется апостиль).

Можно ли ускорить получение?

Официальной процедуры «срочного изготовления» не существует. Единственный способ — регулярно коммуницировать с судом: звонить, уточнять статус заявки, напоминать о необходимости документа. Однако даже такие действия не гарантируют ускорение: суд работает исключительно в рамках своих процессуальных сроков и технических возможностей. 

Поэтому стоит заранее планировать получение копии решения, особенно если документ нужен для апостиля, подачи за границу или других срочных процедур.

Официальные платежи и судебные сборы

Получение первой копии судебного решения — бесплатно. Однако все последующие копии считаются повторными и оформляются за судебный сбор. 

Размер сбора небольшой и зависит от количества страниц в решении — обычно до 50 грн. Точную сумму определяет суд на основании Закона Украины «О судебном сборе».

Без оплаты суд просто не будет рассматривать запрос на повторную копию.

Как выглядят документы?

Срок действия документа: когда он считается действительным 

Копия судебного решения действительна с момента, когда само решение вступило в законную силу. Это означает, что истёк срок на апелляционное обжалование или апелляционный суд подтвердил решение первой инстанции и не отменил его. После этого копия решения считается официальным, полноценным документом, который можно подавать в Украине или за границей.

Когда лучше обращаться за копией?

• После вступления решения в законную силу, если документ нужен для апостиля, легализации или подачи в иностранные учреждения.
  
• Если вы потеряли копию — обращаться можно в любой момент, сроков давности для получения дубликата нет.
  
• Если планируете использование в других странах, копию стоит заказывать заранее, чтобы успеть пройти апостилирование/легализацию (это может занять недели).
  

Нужны ли перевод, апостиль или консульская легализация

Необходимость дополнительных процедур зависит от того, куда именно планируется подавать копию судебного решения.

1. Апостиль

Нужен, если документ подаётся в государство, которое подписало Гаагскую конвенцию.
В таком случае достаточно апостиля Министерства юстиции / МИД Украины — и документ принимают за границей без дополнительной легализации.

Официальный перечень государств-участниц Гаагской конвенции о подтверждении документов апостилем можно просмотреть на сайте Гаагской конференции по международному частному праву. 

2. Консульская легализация

Нужна, если страна НЕ является участником Гаагской конвенции.
Алгоритм такой: в Украине ставятся печати профильных министерств (Минюст / МИД), финальную печать проставляет уже консульское учреждение страны назначения.

Важно: часть посольств сейчас не работает в Украине, поэтому в такой ситуации последний этап легализации клиент осуществляет в той стране, где документ будет подаваться.

3. Перевод

Нужен, если этого требует учреждение или страна, куда подаётся документ.
Обычно делается нотариальный перевод, но иногда подходит и перевод уполномоченного переводчика — зависит от требований органа.

Типичные причины отказа в выдаче копии судебного решения и его апостилировании

Несмотря на простоту процедуры, отказы случаются довольно часто. Наиболее распространённые причины такие:

• Отсутствие материалов дела в архиве суда.
  Бывает, что дело утрачено или не передано в архив. В таком случае придётся подавать заявление о восстановлении утраченного производства.
• Не уплачен судебный сбор за повторную копию.
  Без квитанции об оплате повторную копию не выдадут (первая копия — бесплатно).
• Не указали, что документ нужен для апостиля.
  Если копию не подписал судья лично (подписал секретарь или другой сотрудник), Минюст откажет в апостилировании, потому что в реестре есть только подписи судей.
• Подан неполный пакет документов.
  Часто отказ возникает из-за отсутствия паспорта/кода, ордера адвоката, заявления или квитанции.

Что делать в случае отказа, ошибки или утраты копии судебного решения

Алгоритм действий зависит от конкретной ситуации.
Если суд отказал в выдаче копии, в первую очередь нужно выяснить причину — чаще всего это отсутствие необходимых документов, неоплаченный судебный сбор за повторную копию, невступление решения в законную силу или неточности, связанные с апостилем. В большинстве случаев достаточно устранить недостатки и подать заявление повторно.

Если суд сообщает о потере материалов дела, копию выдать невозможно — необходимо подавать заявление о восстановлении утраченного судебного производства. Это отдельная процедура, которая может длиться дольше и требует дополнительных документов, например, старых копий или сканов решения.

В ситуации, когда клиент сам потерял свою копию решения, всё гораздо проще: нужно повторно подать заявление, а за повторную выдачу — оплатить судебный сбор.

Если же в самой копии есть ошибка, суд обязан выдать новую, корректную версию. Важно чётко описать, в чём именно ошибка, и предоставить подтверждения, если они есть.

Главное правило: Постоянная коммуникация с судом. Звоните, уточняйте статус, узнавайте, что нужно добавить или исправить. У каждого суда — своя загруженность и внутренний порядок работы, поэтому своевременное уточнение деталей значительно ускоряет получение документа.

Если вам нужна официальная копия (дубликат) судебного решения — мы полностью берём процесс на себя. Готовим заявление, подаём его в суд, контролируем сроки, коммуницируем с канцелярией и получаем документ вместо вас. При необходимости учтём требования для дальнейшего апостиля или легализации.

Вывод

Копия решения суда — это не формальность, а полноценный юридический документ, который может понадобиться как в Украине, так и за границей: для развода, наследственных дел, вопросов, связанных с детьми, иммиграции, получения гражданства или просто для того, чтобы иметь полный комплект важных документов. Оформление такой копии привязано к конкретному суду, процессуальным срокам, судебному сбору и формальным требованиям к подписи и печатям, особенно если документ планируют апостилировать или легализовать.

Чтобы избежать отказов, задержек и повторных обращений, важно с самого начала правильно определить, кто обращается (сам человек или адвокат), чётко сформулировать заявление, заранее указать необходимость апостиля и сразу подать полный пакет документов. В случае утраты дела, ошибки в копии или формального отказа всегда существует процедура исправления — но она требует времени, внимания к деталям и постоянной коммуникации с судом.