Как получить копию свидетельства о смерти

Поможем вам разобраться, как получить копию свидетельства о смерти, если оригинал утерян, повреждён или остался в архивах другого города. Этот документ часто требуется для оформления наследства, закрытия банковских счетов, подтверждения родства или подачи документов в государственные органы. Получить копию можно через ДРАЦС, ЦНАП, портал «Дія» или консульство Украины за границей. В этой статье подробно объясняется, кто имеет право запросить копию, какие документы понадобятся, как проходит процедура и что делать, если в выдаче отказали.

Мы готовы предоставить вам следующие услуги:

• Дубликат свидетельства о смерти
• Апостиль на свидетельство о смерти
• Легализация свидетельства о смерти

Заказать

* ориентируйтесь на сроки и стоимость в прайс-листе наши услуги – поможем с переводом, апостилем, легализацией и доставкой документа в любую точку мира.

Когда может понадобиться копия свидетельства о смерти

Когда я сталкиваюсь с вопросами клиентов о копии свидетельства о смерти, почти всегда за этим стоит практическая необходимость – оформить наследство, закрыть банковский счёт, подтвердить родство или получить социальные выплаты. Этот документ – одно из ключевых звеньев в юридических и имущественных процессах, ведь он подтверждает сам факт смерти человека. Без него невозможно провести многие нотариальные и административные процедуры.

Даже если оригинал свидетельства у вас есть, иногда запрашивают именно копию, особенно когда речь идёт о подаче документов в несколько учреждений одновременно.

Чем отличается копия от дубликата

Этот момент часто вызывает путаницу, поэтому давайте разберёмся.

Проще говоря: копию получают, когда оригинал есть и нужен дополнительный экземпляр для дел, а дубликат – когда оригинала уже нет.

Как выглядит дубликат свидетельства о смерти

Кто имеет право получить копию свидетельства о смерти

Многие думают, что копию свидетельства можно запросить в любое время и кому угодно, но на практике этот документ выдают только ограниченному кругу лиц. Причина проста – в свидетельстве содержатся персональные данные, и закон защищает их от посторонних.

Родственники и законные представители

Прежде всего, копию свидетельства о смерти может получить близкий родственник умершего – супруг, родители, дети, братья, сёстры, внуки. Если обращается не сам родственник, а его представитель, он должен предъявить доверенность, оформленную нотариально.

Также копию могут запросить:

• опекун или попечитель умершего (если такой статус был установлен);
• наследник, указанный в завещании;
• нотариус, ведущий наследственное дело.
  

Во всех этих случаях нужно подтвердить своё право – документами, подтверждающими родство или полномочия (свидетельство о рождении, о браке, доверенность, решение суда и т. д.).

Другие лица – по решению суда или при наличии законного интереса

Иногда копию может получить и человек, который не состоит в родственных отношениях с умершим, но имеет законный интерес. Например, представитель страховой компании, адвокат, арендодатель, следователь.В таких случаях нужно предоставить документальное подтверждение причин, по которым запрашивается копия. Если орган ДРАЦС сочтёт эти основания недостаточными, остаётся вариант – обратиться в суд и получить разрешение на выдачу.

Где взять копию свидетельства о смерти

Когда возникает необходимость получить копию свидетельства о смерти, важно знать, что этот документ можно запросить в нескольких учреждениях, в зависимости от того, где происходила регистрация смерти и где вам удобнее обратиться.

Как получить копию свидетельства о смерти родственника

Теперь разберём саму процедуру. Когда вы хотите получить копию свидетельства о смерти родственника, важно понимать, что она оформляется только на основании актовой записи о смерти, которая хранится в ДРАЦС. Эта процедура достаточно простая, но требует соблюдения формальностей.

Пошаговая инструкция

Шаг 1. Обратитесь в орган ДРАЦС, ЦНАП или подайте заявку через “Дію”.
Вы можете выбрать любой удобный способ – лично, через администратора центра предоставления услуг или онлайн. Если смерть зарегистрирована в другом городе, запрос передадут по внутренней системе.

Шаг 2. Подготовьте документы.
Вам нужно иметь при себе:

• паспорт заявителя;
• документ, подтверждающий родство (например, свидетельство о рождении, браке, решении суда);
• при необходимости – доверенность или судебное решение, если обращается представитель;
• квитанцию об оплате административного сбора.
  

Шаг 3. Подайте заявление.
В заявлении указываются:

• имя и фамилия умершего;
• дата и место смерти;
• ваши данные и основание для получения копии;
• способ получения – лично или почтой.
  

Шаг 4. Оплатите административный сбор.
Размер сбора устанавливается постановлением Кабмина. Обычно он незначительный – от нескольких десятков гривен. Оплатить можно в кассе, терминале или онлайн.

Шаг 5. Получите готовую копию.
Обычно срок выдачи – от 1 до 5 рабочих дней. Если актовая запись находится в другом регионе, процесс может занять немного дольше.
Документ выдают лично в руки либо отправляют по указанному адресу.

Что важно знать

• Если оригинал свидетельства сохранился, копию можно сделать и нотариально заверить, не обращаясь в ДРАЦС.
• Если вы проживаете за границей, копию можно заказать через консульство или оформить доверенность на родственника в Украине.
• Копия имеет ограниченный срок действия, если её используют для официальных процедур за границей – в таком случае документ подлежит апостилированию или консульской легализации.

Где можно взять копию свидетельства о смерти, если оригинал утерян

Потеря свидетельства о смерти – ситуация частая, особенно если документ оформлялся много лет назад или использовался в нескольких организациях. В таких случаях не стоит паниковать: законодательством предусмотрена возможность получить дубликат, который полностью заменяет оригинал.

Что делать при потере документа

Если оригинал свидетельства утерян или повреждён, нужно обратиться в орган ДРАЦС, где была зарегистрирована смерть. Там хранится актовая запись, на основании которой выдают новый экземпляр – дубликат свидетельства.
Если вы находитесь в другом регионе, заявление можно подать в любой ДРАЦС, указав место первоначальной регистрации.

Для удобства также можно оформить запрос:

• через ЦНАП – при личном обращении;
• через портал «Дія» – при наличии электронной подписи;
• в консульстве Украины – если смерть зарегистрирована за границей.
  

Как подтвердить родственные связи

Чтобы получить дубликат, нужно подтвердить своё право на документ. Для этого подойдут:

• свидетельство о рождении (если умерший – родитель);
• свидетельство о браке (если супруг/супруга);
• решение суда, устанавливающее родство;
• нотариально заверенная доверенность (если обращается представитель).
  

Если родственные связи не очевидны или документов недостаточно, иногда требуется решение суда, подтверждающее право на получение свидетельства.

Особенности восстановления для иностранных граждан

Если смерть произошла за границей, но умерший был гражданином Украины, дубликат выдают через украинское консульство. Если же смерть зарегистрирована иностранным органом, сначала нужно получить иностранное свидетельство о смерти, а затем – оформить его перевод и легализацию. Только после этого можно внести данные в украинский реестр и получить украинский документ.

Что делать, если в выдаче отказали

Иногда заявители сталкиваются с ситуацией, когда в органе ДРАЦС отказывают в выдаче копии или дубликата свидетельства о смерти. Это неприятно, но в большинстве случаев проблему можно решить – важно понимать причины отказа и порядок действий.