Как получить повторное свидетельство о расторжении брака
Поможем вам разобраться, как получить повторное свидетельство о расторжении брака в Украине. Такой документ может понадобиться, если оригинал был утерян, поврежден, остался в другом городе или требуется для подачи документов за границей. Повторное свидетельство подтверждает факт развода и имеет такую же юридическую силу, как и первоначальный экземпляр. В этой статье я расскажу, куда обращаться за повторным свидетельством, какие документы подготовить и как оформить его – лично, онлайн или через консульство, если развод был зарегистрирован за границей.
Мы готовы предоставить Вам такие услуги:
- Легализация свидетельства о разводе
- Дубликат свидетельства о разводе
- Апостиль на свидетельство о разводе
* ориентируйтесь на сроки и стоимость в прайс-листе на наши услуги, поможем с переводом, апостилем, легализацией и доставкой документа в любую точку мира.
Хотите узнать, как мы работаем или заказать услугу?
Оставьте заявку и наш юрист свяжется с Вами
Зачем может понадобиться повторное свидетельство о расторжении брака
Иногда жизнь складывается так, что спустя годы после развода вновь возникает необходимость подтвердить факт расторжения брака официальным документом. Повторное свидетельство требуется не только в случае утраты оригинала, но и тогда, когда документ нужен для юридических действий, связанных с имуществом, наследством, выездом за границу или повторным браком. Это не просто бумага для архива – она подтверждает изменение вашего семейного статуса и имеет юридическую силу наравне с оригиналом, выданным при разводе.
Когда оригинал документа теряется или повреждён
Чаще всего повторное свидетельство нужно, когда оригинал был утерян, испорчен водой, временем или другими обстоятельствами. В таких случаях ЗАГС не выдаёт копию старого документа, а оформляет новый экземпляр – то есть повторное свидетельство. Оно имеет ту же юридическую силу, что и первоначальное, содержит все те же данные, но дата выдачи будет другой. На документе будет стоять новая подпись и печать, подтверждающая, что он оформлен взамен утраченного.
Почему иногда требуют именно оригинал, а не копию
Многие государственные и нотариальные органы, а также иностранные учреждения, не принимают к рассмотрению обычные копии свидетельств. Копия – это вспомогательный документ, который не имеет самостоятельной юридической силы. Например, при оформлении повторного брака, наследственных дел или оформлении документов на ребёнка в другой стране могут потребовать именно оригинал. Даже нотариально заверенная копия не всегда подходит, если нужно официально подтвердить факт развода перед государственными органами.
В каких случаях документ нужен за границей
Повторное свидетельство о расторжении брака часто требуется при оформлении документов за границей: для заключения брака, получения вида на жительство, визы, регистрации ребёнка или решения имущественных вопросов. В таких случаях документ может понадобиться с апостилем или легализацией – это подтверждение подлинности для использования за пределами Украины. Если свидетельство было выдано давно и не соответствует современному формату, консульские органы также могут попросить повторный экземпляр, чтобы он соответствовал действующим требованиям.
Чем повторное свидетельство отличается от копии и дубликата
Многие считают, что повторное свидетельство – это просто копия утерянного документа. На самом деле между этими понятиями есть юридическая разница. Неверное понимание может привести к отказу при подаче документов в ЗАГС, консульство или суд. Поэтому важно заранее знать, какой именно документ вам нужен и что он подтверждает.
Повторное свидетельство – это не просто копия
Повторное свидетельство выдается тем же органом ЗАГС, где была зарегистрирована запись о расторжении брака. Его оформляют не как копию, а как новый оригинал, который дублирует данные из книги регистрации актов гражданского состояния. Это официальный документ, имеющий ту же юридическую силу, что и первое свидетельство, выданное при разводе.
Главное отличие в том, что копия – это просто ксерокс или фотография оригинала, не имеющая самостоятельной силы. Повторное свидетельство же создается заново, содержит все реквизиты, подпись и печать, и используется во всех случаях, где требуется подлинник.
Что такое дубликат и когда его выдают
Термин «дубликат» часто путают с повторным свидетельством, хотя юридически это разные документы. Дубликат выдается тогда, когда запись в книге актов гражданского состояния была испорчена или признана недействительной, и на основании новой записи оформляют заменяющий документ.
Например, если в старом свидетельстве была ошибка в фамилии или дате развода, после внесения исправлений выдается дубликат. Он фактически заменяет старый документ, а прежний экземпляр утрачивает силу. Повторное свидетельство же просто воспроизводит ранее существующую запись без изменений.
Почему важно понимать разницу между этими понятиями
Если обратиться за копией вместо повторного свидетельства, документ могут не принять при оформлении в суде, нотариате или за границей. Копия подтверждает факт наличия документа, но не факт события – самого развода. Повторное свидетельство, напротив, подтверждает запись о расторжении брака, внесенную в государственный реестр. Знание различий помогает избежать бюрократических ошибок и сэкономить время. Правильный запрос в ЗАГСе или консульстве гарантирует, что вы получите именно тот документ, который примут государственные органы и иностранные учреждения.
Как получить повторное свидетельство о расторжении брака
Процедура получения повторного свидетельства проста, если знать, куда обращаться и какие документы подготовить. Сейчас это можно сделать как лично, так и дистанционно – через представителя или онлайн-сервис. Важно лишь, чтобы в государственном реестре актов гражданского состояния сохранилась запись о расторжении брака.
Куда обращаться для оформления
Повторное свидетельство выдается отделом государственной регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС), где хранится запись о вашем разводе. Если вы живете в другом городе, обращаться можно в любой ЗАГС, который имеет доступ к Государственному реестру актов гражданского состояния. Сотрудники найдут вашу запись и оформят повторное свидетельство на основании электронных данных.
Также заявление можно подать через Центр предоставления административных услуг (ЦНАП) или консульское учреждение, если вы находитесь за границей.
Какие документы понадобятся
Для оформления повторного свидетельства потребуется:
- паспорт гражданина Украины или другой документ, удостоверяющий личность;
- регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика (ИНН);
- заявление установленного образца;
- при необходимости – документ, подтверждающий родственные отношения (если заявление подает не сам бывший супруг, а, например, ребенок или родитель).
Если обращается представитель, он должен иметь нотариально заверенную доверенность. В случае утраты всех документов иногда могут запросить справку о регистрации брака или его расторжении из архива.
Как подать заявление – лично, через представителя или онлайн
Подать заявление можно несколькими способами:
- 🏛️Лично в ЗАГС или ЦНАП. Нужно заполнить заявление и передать пакет документов сотруднику.
- 🤝Через представителя. Этот вариант удобен, если вы проживаете в другом регионе. Представитель должен иметь доверенность с правом подачи и получения документа.
- 💻Онлайн через сайт Министерства юстиции. На портале «Дія» или сервисе «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» можно подать электронное заявление. После обработки запроса вы получите уведомление о готовности документа и сможете забрать его лично или через доверенное лицо.
Сроки и размер госпошлины
Срок оформления зависит от способа подачи. Обычно повторное свидетельство готовят в течение 3–5 рабочих дней. Если требуется запрос в другой регион или архив, процесс может занять до двух недель.
Размер госпошлины установлен законом – на момент подачи заявления она составляет 0,05 размера прожиточного минимума. Оплата производится в банке, через терминал в ЦНАПе или онлайн-сервис. Квитанцию нужно обязательно приложить к заявлению.
Получить повторное свидетельство можно в день готовности, предъявив паспорт или доверенность. Документ выдается на новом бланке, с актуальной печатью и подписью уполномоченного лица.
Как получить повторное свидетельство, если развод оформлен в другом регионе или за границей
Бывает, что развод зарегистрирован не по месту нынешнего проживания, а в другом городе или даже другой стране. Это не мешает получить повторное свидетельство – важно лишь, чтобы запись о расторжении брака сохранилась в государственном реестре актов гражданского состояния.
Особенности получения через консульство
Если развод был оформлен за границей, а актовая запись внесена в украинское консульство, повторное свидетельство можно получить именно там. Украинские консульские учреждения выполняют функции органов ЗАГС, поэтому обращение подается по аналогии с внутренними правилами.
Для этого нужно подать заявление, предоставить паспорт, идентификационный код и оплатить консульский сбор. Консульство проверит наличие записи и выдаст повторное свидетельство на бланке установленного образца.
Если же запись была внесена в иностранный ЗАГС, то сначала необходимо оформить её признание или регистрацию в Украине через Министерство юстиции. Только после этого можно получить повторное украинское свидетельство о расторжении брака.
Как заказать документ, если запись хранится в другом ЗАГСе
Если развод оформлен в другом регионе, обращаться в тот же ЗАГС не обязательно. Сейчас отделы государственной регистрации актов гражданского состояния имеют доступ к единому государственному реестру. Это значит, что вы можете обратиться в любой ЗАГС или ЦНАП, независимо от места проживания.
Сотрудники сделают запрос в ЗАГС, где хранится оригинальная запись, и на её основании оформят повторное свидетельство. В редких случаях, если данные не внесены в электронный реестр, потребуется письменный запрос в архив, что может занять немного больше времени.
При подаче заявления важно точно указать фамилии супругов на момент развода и дату регистрации расторжения брака – это поможет быстро найти запись и избежать задержек с оформлением.
Что делать, если данные в повторном свидетельстве указаны с ошибкой
Иногда в повторном свидетельстве могут оказаться ошибки – в фамилии, дате, месте рождения или других данных. Это может произойти из-за неточностей в старых записях, технических сбоев при оцифровке или человеческого фактора. Такой документ использовать нельзя, ведь любая ошибка делает его юридически недействительным для большинства процедур. Поэтому, если вы обнаружили неточность, нужно официально подать заявление на исправление актовой записи.
Как подать заявление на исправление записи
Исправлением актовых записей занимается тот же орган ЗАГС, который выдал свидетельство. Заявление подается лично или через представителя с нотариальной доверенностью. В обращении нужно указать, какие именно данные содержат ошибку и приложить документы, подтверждающие правильную информацию – например, паспорт, свидетельство о рождении или справку из архива.
После проверки сведений ЗАГС вносит исправление в Государственный реестр актов гражданского состояния. Затем выдается новое свидетельство с правильными данными, а прежний документ утрачивает силу.
Если ошибка возникла по вине органа, который оформлял документ, пошлина за исправление не взимается. Если же изменения инициируются заявителем, взимается стандартный сбор за оформление новой записи.
В какие сроки вносятся изменения
Срок исправления зависит от сложности случая и необходимости направлять запросы в архивы или другие учреждения. Обычно процедура занимает от 5 до 10 рабочих дней. Если нужно подтверждение из другого региона, срок может быть продлён до одного месяца.
После внесения исправлений заявителя уведомляют, и он получает новое повторное свидетельство. Важно сохранить квитанции и копию заявления – они могут понадобиться, если потребуется подтвердить факт обращения или дату внесения изменений.
Как использовать повторное свидетельство в официальных процедурах
Повторное свидетельство о расторжении брака имеет ту же юридическую силу, что и оригинал, и используется во всех официальных процессах – от оформления нового брака до подачи документов в суд, посольство или банк. Этот документ подтверждает факт прекращения брака и изменение семейного статуса, поэтому его часто требуют при оформлении виз, наследственных дел или регистрации ребёнка в другой стране.
Когда требуется нотариальный перевод
Если свидетельство нужно предоставить в иностранное учреждение, документ должен быть переведен на язык страны, куда вы его подаете. Перевод выполняется дипломированным переводчиком и заверяется нотариально. Это подтверждает, что текст переведен точно и соответствует оригиналу.
Нотариальный перевод требуется, например, при подаче документов в консульство, суд, университет или миграционную службу другой страны. Некоторые организации принимают переводы, выполненные их аккредитованными переводчиками, но в большинстве случаев нотариальное заверение остаётся обязательным.
Апостиль и легализация документа для других стран
Для использования повторного свидетельства за пределами Украины может понадобиться его международное подтверждение – апостиль или консульская легализация.
Апостиль – это специальный штамп, который ставится на официальные документы для признания их в странах-участницах Гаагской конвенции. Он подтверждает подлинность подписи и печати на документе. Апостиль можно поставить в отделении Минюста, ЦНАПе или онлайн через портал «Дія».
Если страна, куда направляется документ, не входит в Гаагскую конвенцию, потребуется консульская легализация. В этом случае документ проходит несколько этапов – заверение в Министерстве юстиции, Министерстве иностранных дел и консульстве страны назначения.
После апостилирования или легализации документ можно безопасно использовать за границей – например, при заключении нового брака, оформлении визы или подтверждении семейного статуса перед государственными органами.
Хотите узнать, как мы работаем или заказать услугу?
Оставьте заявку и наш юрист свяжется с Вами
